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案卷封面的编制 编制分类目录 分类目录，是以案卷为著录对象，著录项目组成的条目按科技档案实体分类整理的顺序进行排列的一种目录。 分类目录有档号、案卷题名、份数、页数、形成日期、保管期限、原编号、备注组成。 档案的鉴定、统计、保管、利用、检索、编研工作见公司档案工作计划。 公司档案工作计划 工作目标 第一步：唐山港曹妃甸煤码头三期工程项目档案通过交通部验收。 第二步：通过中国华电集团公司档案工作评价验收，取得A级认证。 第三步：通过河北省企业档案工作目标管理五星级认证。 工作任务 一 建立档案工作体制 二 制定档案工作管理制度 三 配备档案管理基础设施 四 加强基础业务建设 建立档案工作体制 1. 下发文件，明确档案机构设置。 2. 配备了专职档案人员 3. 档案工作实行集中统一管理 4. 档案工作列入公司发展规划和年度工作计划 5. 在档案管理制度中明确档案工作分管领导，在 总经理和主管经理的职责范围中列入档案工作条 款。 6. 编制公司档案工作管理体系网络图。 制定档案工作管理制度 1.将“三纳入”、“四参加”、“四同步”列入公司档案工作规章 ，建立档案工作责任追究制度、制定档案管理应急办法（预案）。 2.制定归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案保密制度、电子档案管理制度、档案管理系统操作管理制度。 3.制定整理规范、分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体管理规范。 配备档案管理基础设施 1.档案室提出档案用房要求，分设办公室、阅览室、荣誉室各一间，设综合档案库房200平米一间，另设人事档案库房一间。 2.档案库房采取“八防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染）措施。 3. 案卷采用符合国家标准的档案盒，库房 配置密集架，并配备必要的保护设备如温湿度计、空调机、去湿机、加湿器、吸尘器、消毒灭菌机、防磁柜、火灾报警灭火装置等。 4. 配备计算机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、服务器等现代化办公设备。 加强基础业务建设 1.编制各类文件材料归档范围和保管期限表 2.公司各部门、施工单位、监理单位专兼职档案人员要认真做好档案的收集工作并按照归档规定将文件材料整理后及时归档 3.严格按照各类文件材料的归档时间归档。确保档案的归档率、完整率、准确率达到100% 案卷的装订 案卷可采用装订和不装订两种形式。 装订的卷内文件装订之前，要去掉金属杂物，对破损、字迹扩散的文件材料进行修裱，对大小不一、长短不齐的文件要折叠为统一幅面。幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm)或国家通用16开型 （260mm×185mm)。蓝图要将正面向内，以手风琴式折叠成A4幅面大小，不宜反折。右下角的图标应反折后露在外面。 不装订的案卷，应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章。 4.严把案卷质量关，杜绝复印件代替原件，缺签字、缺印章、缺日期，书写材料不合格，印刷模糊不清晰，项目内容填写不齐全，保管期限不准确的现象发生。 5.制定公司档案分类大纲，归档文件整理要规范、合理，卷内文件排列有序，装订整齐美观，内容填写齐全，使之符合国家标准。 6. 编制归档文件目录、文书档案案卷级目录、全引目录。科技档案总目录、分类目录 。编制会计档案、实物、声像、照片档案目录。 7. 成立公司档案鉴定销毁机构。对到期档案及时进行鉴定并按要求填写销毁清册。 8. 按时认真填写规范的档案统计年报，建 立档案管理基本情况统计台账(包括档案数 量、机构、人员、库房、设备、利用、鉴 定销毁、统计)（档案专兼职人员情况，包 括学历、职称、培训情况等）。 9. 及时了解利用者需求，采取多种服务形 式主动提供档案信息服务；建立档案查、 借阅登记及档案利用效果反馈登记；设专 人编写公司的组织沿革、大事记 、档案利 用实例汇编等编研材料。 10. 公司档案管理系统要与公司的信息化建 设同步，应设有独立的档案管理系统软， 系统与公司其他系统相互连接并具有全文 检索和查询的功能，以实现网络化资源共 享并有可靠的安全防护措施。 *榆横煤电一期工程投资申请报告 *榆横煤电一期工程投资申请报告 档案管理培训 二○一三年一月九日 xxxxxxxxxx公司 档案：《中华人民共和国档案法》将档案定义表述为：