Word高级应用3讲解.ppt

Word高级应用 3 域和修订 域的概念 域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期 域类似于 Microsoft Excel 中的公式：域代码类似于公式，域结果类似于公式产生的值 页码的实现： Shift+F9 域的组成 域代码一般由3部分组成：域名、域参数、域开关。域代码位于花括号 ( { } )中，需特别说明的是{ } 不能直接输入，必须按下快捷键Ctrl+F9，或通过“插入”→“域”菜单命令创建 如： 域名 域参数 域开关 域的操作 菜单操作 单击“插入”→“域...”菜单命令 常用域 Page域 代码：{ PAGE [\* 格式] } 作用：插入当前页的页码 NumPages域 代码：{ NUMPAGES [\# 数字格式] [\* 格式] } 作用：插入文档的总页数 实例：在一页中的两栏下分别插入页码和页数 文档修订 审阅他人文档的两种方法：批注和修订 批注： 审阅者为文档的一部分内容所做的注释 修订： 用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记 使用审阅 审阅是指为了避免审阅者对文档做出永久性的修改，Word将对修改过的地方设置一标记，用户可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定是否接受 单击“视图”→“工具栏”→“审阅”菜单命令，打开“审阅”工具栏 前一处修订或批注 后一处修订或批注 接受所选修订 拒绝所选修订 插入批注 文档修订状态 插入批注 批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或是阐述批注者的观点 插入批注的方法： 菜单“插入”→“批注”命令 单击“审阅”工具栏的“插入批注”按钮 批注并不影响文档的格式化 使用修订 启用修订功能时，审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当查看修订时，用户可以接受或拒绝修改 启用修订状态的方法： 单击“审阅”工具栏的“修订”按钮 菜单“工具”→“修订”命令 双击状态栏的“修订”按钮 使用修订 在修订模式下，对文档进行的增、删以及格式的更改，Word都将添加修订标记 拒绝和接受修订 接受修订，则修改内容将被合并到文档中，同时修订标记消失 拒绝修订，则修改内容从正文中移去，返回到该处原状态 单击“审阅”工具栏的“接受修订”或“拒绝修订”按钮