甘肃省全球基金疟疾项目办公室管理制度(doc188k)-甘肃省疾病预防.docVIP

甘肃省全球基金疟疾项目办公室管理制度 （试行） 甘肃省全球基金疟疾项目办公室 二〇一〇年十二月十五日 甘肃省全球基金疟疾项目办公室管理制度2010年十二月十五经甘肃省全球基金疟疾项目办公室例会审核通过，从通过之日起执行。 甘肃省全球基金疟疾项目办公室 甘肃省全球基金疟疾项目办公室组成与职责 甘肃省全球基金疟疾项目办公室（以下名称项目办）具体负责全省全球基金疟疾项目的组织实施工作，同时接受甘肃省疾病预防控制中心的业务指导。项目办遵循“科学管理、统筹安排、分工合作、协调发展”的原则，按照项目要求，遵守国家有关法律法规，实施项目管理，开展各项工作。 一、项目办职责 1.组织制定项目工作计划，对执行完的工作进行总结； 2.组织项目活动的实施和项目的技术支持； 3.按照项目要求组织项目的监督和评估活动； 4.对各项目县进行技术支持； 5.负责各项目县的人员培训； 6.组织制订项目财务活动计划，完成财务报告； 7.按照计划和要求完成设备、药品和供应品的分发与管理； 8.按时汇总和上报项目工作报表、财务报表和进展报告； 9.定期向上级部门汇报项目进展和完成情况。 二、项目办人员组成： 主 任：格鹏飞（省疾控中心副主任 主任医师） 副主任：冯宇（省疾控中心寄生虫病防制科科长 副主任医师） 主 管：李凡（省疾控中心寄生虫病防制科副科长 主管技师） 副主管：陈生邦（省疾控中心寄生虫病防制科主治医师） 官 员：杨成明（省疾控中心寄生虫病防制科主管医师） 财 务：张湛（省疾控中心财务科副科长） 三、项目办人员职责 主任：全面负责项目的组织、协调、管理和对外联络工作。 副主任：协助主任负责项目办的管理，监督项目计划的执行，协调督导考核和专家组技术指导工作。 主管：在主任的领导下，全面负责项目办的日常管理；审定项目的各项计划和报告，组织项目的技术支持、考核评估活动；完成主任安排的其他工作。 副主管：协助主管进行项目办的日常管理；组织制定项目工作计划，包括项目活动、监督与评估、财务计划；组织制定设备供应品需求计划；落实项目活动的实施、技术支持、监督评估和绩效考核活动；组织完成项目工作进展报告；负责项目档案管理、设备药品管理，完成主任安排的其他工作。 项目官员：在项目主管协调下，根据项目整体工作计划和不同分工领域，完成分管领域和分管项目县的有关管理工作；负责起草项目计划和汇总项目进展；负责项目计划、督导检查和评估的具体活动的安排；负责项目信息的收集、整理、上报和反馈工作；协助其他项目官员开展工作；完成项目主管安排的其它工作。 财务：在主任的协调下，负责财务报销的审核和监督；组织或参与项目预算的编制；监督项目资金的使用，并向主任汇报资金使用情况；负责接收和下拨项目资金；及时记账核算；按时上报财务报表等有关资料；及时进行会计档案的整理和保管；落实项目的年度审计工作；负责对下级项目单位的财务监督和技术指导；完成主任安排的其他工作。 甘肃省全球基金项目办公室工作程序 项目官员根据项目整体计划和各项目县计划按季度列出工作计划，报请项目主管审阅后，经项目办主任批准后组织实施，实施进度分别按周、月向项目主管口头和书面汇报；项目主管按月向项目主任书面报告。项目活动结束后写出书面总结，会同其他资料归档管理。 甘肃省全球基金项目办公室管理总则 1．项目实施以项目办公室为主体，采取主任负责制。项目报表、年度报告、计划方案、阶段总结及其它重要文件均由项目办主任或其委托人签字盖章方可作为有效文档上报。 2．项目办应主动加强与卫生行政部门的协调和沟通，积极接受卫生行政部门的监督与检查。 3．项目办公室应确定专人分别负责项目常规管理、信息管理和财务管理，明确工作职责和管理程序，并采取每月例会制度加强项目办内部的沟通与合作。 4．项目办公室应加强沟通与联系，实行逐级请示制度。凡涉及项目计划和经费预算的调整、项目执行出现问题及其它重大情况等，应及时向上一级项目办公室报批和请示。 5．项目办应积极发挥项目专家组或技术指导小组的作用，项目执行和管理中存在技术问题应及时组织专家进行论证。 6．加强资料管理和归档。项目办根据职责和工作范畴，以纸制文档和电子档案两种形式保留工作记录、原始数据、项目报表、计划方案、工作总结等各类资料。上一级执行机构应保留下一级机构上报的电子资料和纸制文档。 请示报告制度 1.请示范围包括：项目实施过程中的重大问题及实施计划的重大调整；项目经费、物资或供应品的调整；项目执行过程中需上级领导协调或解决的问题等。 2.报告内容包括：专项活动开展情况；重要会议纪要；季、年度工作计划和季度小结、年度总结；国家项目办和上级领导安排工作的执行情况等。 3.请示报告实行逐级管理、分级负责的原则，以正式的文字材料逐级汇报，不得越级请示报告。如遇紧急事项，无