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谈判方法和原则
第二章 谈判策略原则与技巧 谈判方法与原则 第一节、商务谈判的基本原则 在实际谈判中,既要保证自己的合理利益,又要达到预定目标,引进所需的技术或设备,赢得有关工程项目的承包合同,并不是一件轻松的工作,相反稍不留意,谈判就容易破裂。商务谈判中有三条基本原则十分重要,这就是: -、尽量扩大总体利益(当前、长远) 在谈判中双方应一起努力,首先扩大双方的共同利益,而后再来讨论与确定各自分享的比例,也就是我们常说的“把蛋糕做大”。有的人一说开始谈判,就急于拿起刀要去切蛋糕,以为这蛋糕就这么大,先下手为强,如果对方切得多一点,就意味着自己分到的就少一点,于是在蛋糕的如何切法上大伤脑筋。其实,这种做法并不明智。 谈判的本事,在很大程度上取决于能不能把蛋糕做大,通过双方的努力降低成本、减少风险,使双方的共同利益得到增长,以最终使双方都有利可图。项目越大,越复杂,把蛋糕做得更大的可能性也越大。 扩大双方的总体利益,是可能的,在现实中总体利益是客观存在,而发掘这些现实的潜在利益,却需要双方的合作精神和高超的技艺。 比如,两位技艺高超的艺术家共同拥有一块未经雕琢的美玉,美玉被包裹在质朴的岩石中,如果两位艺术家不从整体上发掘美玉的天生丽质,将美五击碎而后瓜分,很可能双方所得无几。艺术家凭着丰富的经验从矿岩表面的纹理。晶体结构中,遇想出美玉的优美形态和绚丽色彩,共同构思出雕琢美玉的方案,而后下手雕琢,并且在雕琢过程中,不断修 正方案,充分根据美玉的天质设计、雕琢,避开美玉的援疵,最终两位艺术家得到的是一件稀世珍品。经过雕琢,不仅使美工价值倍增,而且通过这件艺术品,传出艺术家的美名,今后有更多拥有朴实玉石的人会找上门来,以求得到艺术家的合作。 在谈判中,为了扩大双方的总体利益,有时会遇到对传统做法的挑战。当然,对涉及双方的基本原则和立场一般不能作出让步,但对一些传统的规定,则是可以通过谈判予以调整的。 例如,某国曾向我国某一项目提供了一笔数额较大的政府贷款,根据当时有关规定,贷款合同一经生效,该贷款额就已经全部筹集好并存放在指定银行里,不得挪作他用,借款者则根据需要去提用。为了催促借方按期完成项目的进度,对未提用的部分则需支付承诺费。由于这笔贷款数额很大,而且计划用款时间相当长,前后经历6年,经计算,所需支付的承诺费数额将十分可观。为此,我们认为,有关支付承诺费的计算方法只是一种传统规定而已,不是原则问题,是可以与外方进行 谈判的。我们提出,把这笔贷款按年度分成六部分使用,根据工程用款计划,对方按年度将资金先后调拨到位。 每一年的额度若没有用完,应按当年未用部分计算承诺费,而以后若干年的贷款额则不计在内。经过谈判,双方认为这样做对彼此都有利,因为对中方来说,不仅可避免支付一笔可观的承诺费,而且可以使贷款的实际使用额增加;而对外方来说,资金逐年到位更容易些,它也可以将其余资金投入其他方面取得效益,从而帮助贷款国降低了成本。于是外方接受了我们的要求。这样我方就节约了几百万美元。可见蛋糕做大了,双方的立场接近了许多,有利于以后谈判的进行。 还有一个水电工程项目,中方业主争取到一笔数额很大的优惠贷款,业主就水电设备采购选择供贷厂商时,为便于统一标准以利于评估,按照国际惯例,同意由各国厂商用信用证支付方式报价,最后T公司中标。当供贷合同将要签字时,业主内部就付款方式产生了分歧。通常情况下,利用这类国外贷款我方都是以托收方式付款的,因为采用信用证方式付款,我方没有审单权,风险较大,而且另外开立信用证要支付较高开证费,因此,提出改用托取方式付款。但是T公司对此表示强烈反对,他们提出他们原来的报价是基于信用证方式付款而计算的,若中方一定要改为托收方式,则合同价格要增加110万美元。原来T公司老以托收方式收款,其间隔时间比信用证方式收款要长10天左右,即T公司每次收款从提交收据到实际收到贷款都要比原来支付方式长10天左右,这就意味着要多占用其资金10天,即等于它要承担大致相当于向银行借款10天所需付利息的资本成本,整个供货合同分8次付款,则累计起来中标者差不多要多承担 110万美元的银行利息。 中方业主为此请教银行专家,设法做到了开立信用证的费用与托收方式支付的银行费用相近。同时为了减少风险,中方业主已与供货商谈定,并得到双方开户银行确认,有关信用证方面的条款将确保把真正的支付地点放在中国。所以在这样的条件下,中方业主内部很快统一了思想,一致同意采用信用证方式向中标厂商付款,由此加快了向外方的付款时间,避免了外方所要承担的额外费用,同时又使我方避免了因合同价格提高而带来的损失。 这两个例子仅仅反映了“把”蛋糕“做大”的某些侧面。其实,能把蛋糕做大的地方比比皆是,比如降低风险,扩大双方利益,而不减少我方利益;扩大我方利益,而不减少对方利
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