财务部手册资料.docVIP

安徽师范大学学生社团联合委员会财务部工作手册安徽师范大学社团联合委员会主席团 财务部 制二〇一二年四月前 言安徽师范大学学生社团联合委员会(以下简称社联)在校党委直接领导和校团委的具体指导下,经过几年的发展和积淀,形成了较为完善的管理体系和工作机制,具有安徽师范大学特色的社团管理文化,传承社联良好的工作运转轨道,财务部秉承“联合 共享 进步 创新”的宗旨制定此手册,重在使财务部内部各项工作服务化,构建服务好为规范财务部工作,便于财务部干部在工作过程中有章可循,在学习相关学生工作理论和总结过去工作经验的基础上,编写《安徽师范大学学生社团联合委员会财务部工作手册》(以下简称“手册”),总结过去工作的不足,汇集财务部部门的工作经验于一体,把具体的工作流程,更好地促进社联工作的开展,更好的传承社团文化,更好地以学风建设为基本工作思路,践行“全心全意为社团和同学服务”的工作宗旨希望本手册能够为我校社联财务部部门的工作提供依据和指导,为校社联建设和发展贡献力量目 录第一章 学生社团联合委员会财务部日常工作……………………3第二章 学生社团联合委员会财务部会议制度……………………5学生社团联合委员会各项活动汇总………………………7附 件 学生社团联合委员会财务部相关材料……………………12值班值班签到:按时到办公室值班值班签到在办公室桌上,写上名字和到班时间值班时间:夏时制:上午 10:10~11:30(11:10~11:45) 下午:16:40~18:00(17:30~18:00) 冬时至:上午 10:10~11:30(11:00~11:45) 下午:16:10~17:30(17:00~17:30)2? 值班日志:值班日记统一写在自己部门的《值班日记本》上,内容包括值班时间内物件收领,也可记录学习工作,情感等3? 替班:如有特殊情况不能值班,必须找人替班,并告诉当日领班员,领班员做好记录4? 请假:如找不到人替班,可以打电话给领班员请假,让办公室帮写请假条或事情结束后到办公室补写请假条5? 值班时有客来访,应该礼貌热情的进行接待,应主动接听,并且接听时注意礼貌,做好相关的信息记录6? 领班日志的填写:在办公室拿取领班日志,按照办公室的要求进行填写材料收取账本收取:活动结束一周内收取协会账本,并在《材料收发交接表》中进行登记若协会在规定时间未将账本送至社联办公室应联系财务负责人提醒其交账本学期末需向协会收取账本,进行最终的财务审查表格收取:1?固定资产登记表与固定资产损毁登记表:一般在学期初收取2?财务预算表与财务结算表:前者在活动开始一周内收取,后者在活动结束后一周内收取3?财务报表:学期末同账本一同收取协会交来的表格需认真核对是否正确填写,是否有公章等,如果不合格则立刻返还给协会要求重新填写或者加盖公章收取表格时需在《材料收发交接表》中进行登记,并将表格按照协会及时归档分类管理三查账账本的审查按照评分细则的要求严格进行,每次社团活动后的审查需要用红笔标注其错误的地方,并在财务部的《工作记录本》中进行详细的记录备案,用红笔记录在账本上并给予评语相关礼仪电话礼仪:1.及时接电话,要及时去接,不要怠慢2.主动报家门,社联办公室!”自报家门是一个与人方便,且节约时间3.认真听对方说话,而且不时有所表示,让对方感到你是在认真听5.如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意6.在办公室接电话声音不要太大,而且对方也会感觉不舒服7.替其他部门接电话时,要询问清楚对方姓名,以便在接转电话时为受话人提供便利,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等8.如果对方没有报上自己的姓名,而直接进入话题,应礼貌:对不起,您是哪一位? 9.在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码,应再次确认,以免出错10.挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话飞信礼仪:接到附有“收到请回复”要求的短信应立刻给予回复,若没有及时回复应在回复时附上理由进行说明发送飞信时应注意礼貌用语,结尾要写上自己的部门和姓名发送询问类的飞信时应将问题表述清楚,避免歧义发送通知类的飞信时应写清时间,并要求对方收到后进行回复3个小时(紧急通知下1小时)内未回复,应电话联系对方对社团人员不允许发送除公事之外的其他短信,如家教信息等应避免午休和深夜发送飞信无论是发送短信还是接听电话,对于社团人员需要保持不卑不亢的态度,热情服务一的纪律:1.不准迟到,应在会议开始十分钟前进场,进场后需保持安静; 2.一般情况下不得请假,请假需提前写请假条; 3.入场后不准无故喧哗,随意走动,手机应关机或调为震动; 4.发言时注意礼貌用语,具有针对性; 5.每