营销体能职责20资料.docVIP

营销体系的职能及职责 一?采购部: 一级职能 二级职能 三级职能 物 资 的 采 购 ? 供 应 的 管 理 与 控 制 1?制定部门的规章制度及工作流程 1?根据研究院的管控模式,制定采购工作中各项规章制度? 2?上报规章制度审核?批准? 3?对部门员工进行各项规章制度的宣贯,并检查?监督落实情况? 2?采购前的市场调研 1?各种原料?辅料?科研用料?备品备件等物资,在进行采购前,要做好市场调查工作?对供应商的资质?生产能力?技术指标?质保体系?产品价格?付款期限进行认证? 2?根据研究院合格供应商的标准,进行考核确定合格供应商?并将供应商提供的各种资质汇总后存档?做到一户一本台账? 3?进行价格洽商,在确保产品质量的前提下,价格合理?付款期限合理?确保采购的物资有力于市场竞争? 4?以文件形式上报供应商调查结果?经价格委员会批准后,进入研究院供应商名录? 3?物资采购 1?每月根据生产部门上报原料需求计划,根据库存制定原料及辅料的采购计划报采购副总?经营副院长批准后,经资金平衡会确定? 2?与供应商进行商务洽谈,签订采购合同?合同要有标的?数量?技术标准?单价?到货时间以及赔偿等条款? 3?按照工作流程及工作权限与供应商签订采购合同?合同应一式二份,财务一份,存档一份?合同存档时间为3年? 4?物资验收 1?根据合同要求进行物资到工厂后验收工作?核实物资与合同中品名?数量的一致性?检查出厂合格证以及要求必备的质检报告是否齐全? 2?根据流程将供应商提供的质保书等相关证明提交库房,并开具入库单据? 3?物资在进厂入检过程中,出现质量问题要24小时内与供应商取得联络,提出解决问题的办法? 5?货款支付 1?根据与供应商签订的合同?供应商开具的发票?账期等条件向财务部门提供支付货款的凭证? 2?付款由财务根据资金平衡会的计划和第一条的要求统一进行付款? 6?采购管理 1?制定全院年度?月度采购?资金使用计划,报主管领导,并形成各种报表,审批后上报相关部门和领导? 2?采购账目清楚,一户一本台账每日更新?每月要将所有业务汇总,上报经营副院长? 3?经常与供应商沟通,确保信息的准确?及时? 4?遵守院规?院纪,廉政清洁? 5?做好安全管理,不违规操作? 职责 1?采购副总经理: 按照年度?季度?月度编制全院的采购计划?储运计划?资金使用计划并组织落实? 主持全院的采购管理?储运管理工作,不断完善团队建设,打造一个高水准?脚踏实地?廉洁敬业的采购团队; 管理?监督全院各项采购?储运工作的全过程,指导部门有效开展工作,确保全年指标完成? 监督采购部门建立关键原材料?辅料的供应商数据库和供应商评估方法,发展?选择适合的供应商; 监督采购部门建设和维护供应商的管理体系?不断提高供应商的水平,发展与供应商的合作关系; 紧密跟踪国际?国内关键原材料的市场走向和价格变化,及时管控采购预算,控制采购成本,实现年度采购成本目标? 组织采购部优化付款周期,实现流动资金效率最大化; 按照研究院的管控模式,组织好集中采购工作,保持与各相关部门的内部沟通? 监督库房管理工作,做好库房帐目日清月结?原料?产品先进先出?货物规范码放?运输发货安全?准时? 加强制度建设,领导职工遵章守纪?不断完善内部考核机制,保证采购?储运工作正常开展? 2?采购部长: 每年?季?月根据生产部下达的原料需求计划,编制采购计划,书面报采购副总?主管院长,并由资金平衡会审核批准? 执行和实施年度?季度?月度的具体采购计划?并按时上报各种报表? 负责就采购事宜与供应商进行谈判?签订合同,经相关领导审批后付诸实施? 采购原材料要按计划?按技术标准?按数量购进各种物资? 对采购中出现的不合格品,负责按照ISO9001?14001?和TS16949程序文件中相关内容组织处理? 每周对原辅入库的状况进行检查,保证入库原?辅料的数量?单价与合同相符?入库手续齐备? 参与供应商的选择?淘汰的审计?验收?评价工作? 每月督促供应商及时开具发票,与供应商签订有效合同,并交财务备案? 每月初和采购前向供应商进行价格询问,控制采购成本,优化付款周期,实现流动资金效率最大化,完成年度采购成本目标; 做好台帐的管理,督促统计内勤做好报表?记录?台帐,确保采购的每一项工作都留有痕迹和记录,并可追溯? 严格遵纪守法,廉洁敬业?认真完成院行政下达的各项工作? 加强制度建设,领导职工遵章守纪?不断完善内部考核机制,保证采购部工作正常开展? 3?采购员职责 根据生产部门下达的物资需求计划,核减月末库存?汇编本月采购明细?填写采购计划书报统计内勤? 采购员接到上级领导批复的采购计划?资金使用计划后,严格照单采购? 采购中如果价格和采购数量发生特殊变化,应以书面形式上报部长,并附以报