外贸英文制单教案分析.ppt

外贸英文制单教程 刘启萍 周树玲 编著 第一章出口单证概论 出口单证 出口单证，即单据证书，英文称（export documents）。有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。 外贸结算的单据和证书 所涉及到的外贸结算使用的单据和证书以及与信用证有关的所有单据包括：Draft（汇票）、Commercial Invoice（发票）、Bill of Lading（提单）、Insurance Policy/Certificate（保单或保险凭证）、Inspection Certificate（检验证）等。 第二节 单证工作在出口工作中的地位 国际贸易是国际间商品的买卖。但由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证作为交换的手段。因此国际贸易又称单据买卖。 第二节 单证工作在出口工作中的地位 在国际结算信用证业务中，单据是基础和依据，银行审单的依据是“单证相符，单单一致”。按照国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP600）2007年修订本第5条规定：“在信用证业务中，银行处理的是单据，而不是单据所涉及到的货物、服务或履约行为”。 第二节 单证工作在出口工作中的地位 在以信用证结算方式付款中，银行审核单据的依据，是以单据表面是否与信用证条款规定相符合。当发生单据与信用证条款不符时，银行以信用证为唯一依据，拒收单据并拒绝付款。 第二节 单证工作在出口工作中的地位 单据是出口贸易进行结算的工具，是收汇的依据。单据已经在国际贸易中，作为结算工具，起到了货币与商品交换的作用。所以，正确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。 第二节 单证工作在出口工作中的地位 按照CIF贸易条件成交的合同，也已由一些国际规则订明：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，使得商品买卖通过单据买卖实现这一特点更为突出。一套单据代表一批货物，掌握了单据就掌握了货物 第二节 单证工作在出口工作中的地位 单据和货款对流的原则已成为国际贸易中商品买卖和支付的一般原则。转移了单据就转移了货物，而且使得货物转移合法化，真正体现“货物单据化（documentation of goods）”、单据商品化这一现代贸易的特点。 第二节 单证工作在出口工作中的地位 出口单证既然用于收汇，在国外流通时，难免发生纠纷。因此单据又是处理争议，解决索赔的依据和法律文件 第三节 单据的种类 各国对单据的分类大同小异，根据进出口贸易环节流程，单据可分为 1.托运单据 2.结汇单据 3.进口单据等。 第三节 单据的种类— 出口结汇单据 第一类：商业单据（Commercial Documents）用以说明或证明有关商品情况的单据。 1. 商业发票 (Commercial Invoice) 第三节 单据的种类— 出口结汇单据 2. 包装单据（Packing Documents） 常见的有： 装箱单/装箱明细单 (Packing List) 详细装箱单 (Detailed Packing List) 包装规格单（Packing Specification List ） 尺码单 (Measurement List) 花色搭配单 (Assortment List) 重量单/磅码单 (Weight List /Weight memo) 包装声明（Packing Declaration） 第三节 单据的种类— 出口结汇单据 3. 保险单据（Insurance Documents） (1) 保险单 (Insurance Policy) (2) 预约保险项下的保险凭证或保险声明 (Insurance Certificate or a declaration under an open cover） 第三节 单据的种类— 出口结汇单据 4. 运输单据（Transport Documents） 常见的有： (1) 海运提单（Ocean Bill of Lading） (2)联合运输单据 (Combined Transport Document) (3)不可转让的海运单（Non-Negotiable Sea-Waybill） (4)租船合同提单(Charter Party Bill of Ladi