XQ_概念培训_采购管理要点.ppt

* * * * 目录 * 3 Oracle 采购的业务单据 1 2 供应商管理 采购模块概述 5 Oracle 审批与安全控制 4 Oracle 采购接收/退货 * Oracle 审批的相关概念 采购审批涉及的概念 每一笔请购和采购都需要经过流程业务审批后才能下达实现 审批的人员可以是自己,也可以是不同的部门经理 审批的层次可以超过一层 采购员：组织中参与采购业务的人员 职务：组织中员工所担任的工作 业务员,经理,总经理 职位：组织中员工任职的岗位 采购部.采购员；采购部.经理；财务部.经理 职位层次结构：将员工、职务、职位联结成一个树状结构 审批组：支持从多个维度（金额、物料、类别、科目、地点）定义审批的权限 总经理(王X) 财务经理(黄X) 采购经理(陈X) 采购员(张X) 采购员(李X) Oracle 审批的相关概念 * 审批通知： 审批页面： 单据访问和安全级别控制 * 安全性控制级别 公有:任何用户都可以访问所有单据 私有:只有单据所有者可以访问这些单据 采购:只有单据所有者以及定义为采购员的用户可以访问这些单据 层次结构:只有单据所有者以及采购审批层次结构在该单据拥有者之上的用户可以访问这些单据 访问控制 只可查询：访问者只能查看此单据 可修改：访问者可查看、修改、冻结此单据 全部：访问者可查看、修改、冻结、取消、关闭此单据 单据的安全级别用来表明谁能存取单据 单据访问和安全级别控制 * 采购期间 * 只有打开采购期间才能进行采购业务操作 采购业务发生的期间,它与财务期间应当保持一致 采购期间的建立是为了保证采购业务数据和相应的财务数据与实际的业务信息在时间上取得一致 同时通过采购期间的控制确保采购业务信息录入的及时性 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 客户简称·汉得公司　版权所有 客户logo 上海汉得信息技术有限公司版权所有 上海汉得信息技术有限公司 HANDEnterpriseSolutionsCompanyLtd. * 汉得信息技术有限公司 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. 汉得信息技术有限公司版权所有 采购模块标准功能培训 目录 * 3 4 5 采购模块概述 Oracle 采购的业务单据 Oracle 采购接收/退货 Oracle 审批与安全控制 1 2 供应商管理 采购模块概述 * 采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；是企业物流链起始端的功能模块。 它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理. 它与库存模块、应付模块、总帐模块等相联系 Oracle 资产 Oracle 制造 Oracle总帐 Oracle 人事 Oracle 库存 Oracle应付 Oracle 采购 Oracle 销售 采购模块概述 * 发票处理 库存估价 收货 拒绝 退货 允收 检验 入库 各种采购单 PO 标准式 合同式 一揽子协议 计划式 审批 核准 请购单处理 询价 维护报价单 来源补充规则 存货情况 MRP计划 在制品任务 手动请购 发放 供应商交货 应付账款成立 总账科目更新 标准业务流程 导入系统 内部发运 目录 * 2 3 4 5 Oracle 供应商管理 Oracle 采购的业务单据 Oracle 采购接收/退货 Oracle 审批与安全控制 1 采购模块概述 供应商管理 * 供应商概念 供应商头层信息，包括：名称，编号，税号等 允许一个供应商对应多个地点 供应商地点层信息，包括地址、联系方法、付款控制及其它信息。为每个地点指定用途 地点用途:采购地点、支付地点 信息 供应商 分类 供应商分类： 物品供应商（如土料、包装材料等） 服务供应商（软件服务、劳务等） 员工供应商（支付员工的费用报告.如“差旅费”） 供应商管理 * 巴黎 芝加哥 华盛顿 供应商 供应商地点 支付方式 付款条款  在线查询 供应商表现 联系人 供应商管理 * Washington, D.C. site Chicago site Paris site 供应商 XYZ Paris Washington, D.C. Chicago 供应商 ABC 旧供应商XYZ合并到供应商ABC 合并 供应商ABC 合并供应商 合并与此供应商有关的采购信息和发票信息,供应商合并后,合并的相关信息将被自动无效 供应商管理 * 合格供应商及ASL 合格供应商：那些通过企业的供应商评价体系认定表现为满意的且可与之继续保持业务关系的供应商以及那些刚刚与本企业建立业务关系的供应商 合格供应商清单：可以由合格供应商提供的采购物品清单,可以控制某些物品的采购供应商，提