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档案管理学 第一章 档案概论 一、绪论 1、什么是档案管理学？ ~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。 2、学习档案管理学的重要性。 就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。 首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。 其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。 最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。 3、档案管理学的学习方法： 1、历史研究法 2、调查研究法 3、比较研究法 4、案例研究法 5、理论研究法 4、档案管理学的学科特点： 1、理论性与应用性的统一 2、综合性与专业性的统一 3、社会性与服务性的统一 二、档案概论起源和沿革 （一）起源(主要有以下4种观点) 　　1、国家——文字——档案　　2、文字——国家——档案　　3、文字——档案——国家——有条理的档案 　　4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案　 （二）沿革　　1、载体沿革　　甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案 纸质档案 声像档案电子档案 2、名称的沿革　　A、商：册；周：中；秦汉：典籍 ；魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； B、“档案”一词，一般认为初见于清代。 3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。 除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。???为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ??档案定义的涵义? 一、档案来源 ? 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人 二、档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：??? （一）办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。 三、档案的形式：?? ? 从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。?????? 表达方式基本三种：文字、图像、声音；????? ?记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。?????? 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。?????? 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。四、档案内容：反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、十分丰富，无所不包 2、原始性一、档案与图书二、档案与情报三、档案与文物四、档案和文献 五、档案与资料 一、档案的基本作用?? ?郭沫若《题赠档案馆》??????前事不忘后事师，自来坟典萃先知。??犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。??????国步何由探轨迹，民情从以识端倪。??上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。?? ?概括为：凭证作用 参考作用 二、档案的主要作用??? 1 、机关工作的查考凭据?? ?2、生产建设的参考依据??? 3、政治斗争的必要工具??? 4、科学研究的可靠资料??? 5、宣传教育的生动素材  ? 6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。 三、档案发挥作用的规律性 ???1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性?? ?2、 档案机密性的递减律?? ?3