公文管理办法.要点.docVIP

河北庚安矿业有限公司 公文管理办法 第一章 收文办理 第一条 凡公司各部室、所属煤矿呈送公司或需公司领导阅知、批示的请示、报告、情况反映、工作动态等综合类公文，统一报送综合办公室，由综合办公室统一进行登记，填写“来文登记处理卡片”，由综合办公室主任根据公文内容提出分办意见，报公司领导阅示。 各部室要求所属煤矿直接报送、不需公司领导批示的具体工作方面的公文，直接报各部室阅处。 第二条 各上级部门或同级部门及省安监局、煤监局、国土厅等有关部门来文，一律由综合办公室填写“来文登记处理卡片”，由办公室主任提出拟办意见，按程序报公司领导批示或转有关部室阅处。 第三条 公司领导、各部室参加各种会议或通过邮寄、直接派人取回的各级各类公文，统一交综合办公室，不得私自保存或流转，由综合办公室填写“来文登记处理卡片”进行处理。 第四条 经董事长或总经理批示需公司其他领导或相关单位传阅的公文，由综合办公室分送有关领导或相关单位传阅。传阅人阅后退回综合办公室继续传阅，不得直接转下一传阅人。 第五条 “来文登记处理卡片”由综合办公室保管使用，其他各部室一般不得直接加笺向公司领导呈报。 第六条 综合办公室负责按董事长、总经理批示意见将文件转发至相关部室，相关部室接办文件后，由负责人在文件处理单中“处理结果”栏内签字，并注明时间。若部室主要负责人外出，由接办文件的部室工作人员签字，部室工作人员应及时请示分管副总经理并按分管副总经理意见办理；需向省委、省政府、省国资委、省国控公司、省国控矿业公司等上级或有关单位反馈办理结果，以及向所属煤矿回复批复意见的，由有关承办单位另行拟定“情况报告”（见附件）报领导批示。 领导批示文件没有特殊要求时，由相关部室单独处理时，办结时限为三日内。 第七条 办结后的批示文件由综合办公室及时归档备查，对需要办理的重要文件，由综合办公室负责督办。 第二章 发文办理 第八条 起草文件。各部室凡以公司名义发文，必须认真填写公司统一印制的发文稿纸。文稿拟好后，首先由拟稿人签字，经本部室负责人审核签字、综合办公室审核后，报分管副总经理、总经理、董事长逐级签发。 文稿审核会签后，综合办公室负责留存领导签发发文稿纸原件并依此正式行文、用印。 第九条 发文字号。发文字号是指制发公文的顺序号，目的是便于存档和备查。 凡以公司名义制发和转发的文件，按照业务范围分别由有关部室拟稿，由综合办公室统一印制、发放、存档，盖公司公章。发文文号由综合办公室统一排列，具体划分为： （一）向省国控矿业公司及其他上级机关报送的文件统一列为“冀庚安矿业呈字[20**]第*号”。 （二）向同级单位或其他外单位出具的文件统一列为“冀庚安矿业字[20**]第*号”。 （三）公司内部发文按照主办事项类别区分文号，如行政事项的文件，文号为“冀庚安矿业办字[20**]第*号”；如人力事项的文件，文号为“冀庚安矿业人字[20**]第*号”等等。 第十条 上报文件。以公司名义上报文件，由承办部室负责按上级要求起草，办理相关审核手续并经综合办公室行文、用印后直接报送。 第十一条 凡以公司名义发文，其正文首页必须使用“河北庚安矿业有限公司文件”版头纸。 第十二条 发文的其他要素 （一）附件。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识。附件如有序号使用阿拉伯数码，如“附件：1、*******”，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。 （二）联系人。需明确联系人的申请、请示、报告类公文，要在文后注明联系人姓名与联系电话。 （三）成文时间。用阿拉伯数字或中文数字将年、月、日标全。 第三章 文件传阅 第十三条 文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。 第十四条 应当传阅的文件要依据“来文登记处理卡片”领导批示意见，统一由综合办公室用文件夹分送传阅。 （一）时限要求：急件为24小时内，普通件为48小时内，信息类为一周内。 （二）落实要求：公司领导及相关部室负责人阅文后，要在处理结果栏目上签明处理结果，即办理情况、阅处人、日期等。 （三）传阅中，不得随意抽取文件据为已有，若属本部室确需保存的文件，可复印保存。 第十五条 综合办公室作好传阅文件的记录，随时查阅和督促传阅工作正常开展及相关工作落实。 第十六条 文件传阅完毕后，由综合办公室实行分类保存，并依据《档案管理办法》提供查阅。 第四章 内部呈批 第十七条 各部室以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，必须使用公司统一格式的“情况报告”，履行内部呈批程序。 第十八条 内部呈批文件的处理 （一）各部室上报的“情况报告”，由上报部室直送分管副总经理，分管副总经理签批后直接由该部室办理。属分管副总经理权限之外的，须由该部室直接呈报