全员人口信息培训解析.ppt

全员人口信息管理系统运用 一、信息录入 二、信息变更 三、信息查询 四、数据审核 五、数据恢复、数据合并 友情提示 操作系统必须是WindosXP，如果安装的是Win7的操作系统，建议更换成XP的操作系统； 杀毒软件要定期升级，及时杀毒； 信息录入一定要按照规程进行操作。 一、信息录入 第一步：注册单位，可输入密码，也可不输入。 第二步：添加连级情况 数据管理→连级情况→单位名称→单位代码→保存（必须是先添加团，单位代码12位） 第三步：添加单位名称→全团的所有连队 逐一添加连队→单位代码→保存（连队的数字必须是一、二、三连等） 如下图： 第四步：信息采集中录入信息 重点讲一下四种情况： （一）育龄期家庭的信息录入 （二）离婚丧偶家庭的信息录入 （三）超出育龄期家庭的信息录入 （四）流动人口的信息录入 （一）育龄期家庭的信息录入 1.总人口库 数据管理→信息采集（总人口库）→添加→是否是新户（选择是） →录入妻子个人信息→保存→添加→是否是新户（选择否）→录入丈夫个人信息→保存→添加→是否是新户（选择否）→录入子女信息→保存 总人口库添加新户 选择“是”新户 首先录入妻子个人信息，保存 此家庭的第二个成员时，选择“否” 录入丈夫个人信息，保存 第三个成员依旧选择“否” 录入子女的个人信息，保存 总人口库：该户信息录入完成 2.已婚夫妇库 在总人口库选中妻子信息→已婚夫妇库→编辑→双击“丈夫姓名”空白处→回车或双击丈夫姓名处→输入“初婚日期”，如是初婚，婚变日期自动生成；再婚者，要再输入婚变日期→输入“避孕状况”和“避孕开始日期” →保存 已婚夫妇库录入“初婚日期”和“婚变日期”，婚姻库信息自动生成； 已婚夫妇库录入“避孕状况”和“避孕开始日期”，避孕库信息自动生成； 在总人口库选中妻子信息 已婚夫妇库中编辑 添加丈夫信息 录入初婚日期、避孕状况等项 已婚夫妇库：该户信息录入完成 3.婚姻库 已婚夫妇库中初婚日期输入后，在婚姻库信息自动生成。 如下图 4.妊娠库 妊娠库→添加→输入“妊娠开始上报日期”，也就是末次月经时间，末次月经日期和预产期自动生成→输入“妊娠终止上报日期”，也就是出生日期，“妊娠终止日期”自动生成→妊娠结果选择“活产” →选择“妊娠终止地点” →保存 育龄期家庭有几个子女，在妊娠库就要反映几条信息，换而言之就是有2个子女，妊娠库就有2条信息。 妊娠库添加信息 录入各项，然后保存 妊娠库：子女信息添加完成 5.生育 生育库→添加→双击“子女姓名” →回车或双击子女姓名→输入“子女孩次” →选择“子女出生是否合法”，如选择“内” ，子女出生违法原因不用填写，如选择“外”，子女出生违法原因则需填写→选择“子女与育龄妇女血缘关系”→生育备注、“子女出生健康状况”、“子女当前健康状况”（如该子女死亡，在“子女死亡日期”处输入死亡日期即可）→保存 有几个子女，生育库就有几条记录。 若在生育库删除记录，则总人口库的记录自动删除 生育库添加子女信息 添加子女信息 录入各项内容，保存 6.避孕库 避孕库→选择“避孕实施机构” →保存 7.政策库 政策库→添加→输入“上报日期” →输入“计划胎次” →“发生育证日期”自动生成→输入“生育证号”，一定是7位数字（现在二孩生育证是8位数字，提示错误也不影响）→选择“政策依据” →输入“计划终止日期”，也就是子女的出生日期→选择“终止原因”（出生）→保存 凡1997年以后出生的必须进入政策库添加信息。 添加信息 录入各项内容，保存 注意事项 只要是在育龄期的子女信息必须录入，即便是该子女已成家或子女不在身边，录入后在总人口库中将该子女迁出； 已婚夫妇库中的“避孕状况” 与避孕库中的“避孕状况”要一致； 避孕库中的避孕状况若出现“其他未避孕原因”时，应删除此条记录； 领证家庭信息在已婚夫妇库中要及时录入； 少数民族姓名中间加“·”，输入法是搜狗拼音的用“Tab”键上面的“～ ﹑”键，用五笔输入的则在中文标点符号的情况下按shift+@键，用此法“·”才是正规的 （二）离婚丧偶家庭的信息录入 1.总人口库 信息录入同正常家庭录入，即便是离婚丧偶的也要先录入丈夫信息。即便是超出育龄期的离婚丧偶的妇女也要先录入丈夫信息。信息录入完整后，在已婚夫妇库将其“婚姻状况”选择成“离婚”或“丧偶” 如下图 2.已婚夫妇库 选中妻子信息→已婚夫妇→编辑→添加丈夫信息→输入“初婚、婚变日期”→避孕状况选择、“离婚丧偶”，输入“避孕开始日期”，即离婚时间→保存 如下图 3.妊娠库：录入同前 如在总人口库中不录入丈夫信息，妊娠库保存信息时会提示“请输入丈夫姓名”，而此时“丈夫姓名”处是灰色的，是不能输入的。 有几个子女就添加几条记录 4.生育库 生育库：录入同前 有几个子女，生育库也要有几条记录