《文件管理》第2章：文件工作要点.pptVIP

第二章 文件工作 第一节文件工作的性质、作用、基本原则与要求 文件工作的性质 第二节 文件工作的任务 意义 内容与要求 一、文件工作现代化概述 ? 文件与档案的一体化管理 文件与档案的一体化管理是指将文件与档案从宏观上视为一体，对其实施系统管理与控制。 二、文件工作现代化的基本要求 第三节  文件工作的分工、职责与组织形式 二、文件工作的组织形式及其选择 三、文件工作人员的任职要求 第二章 考核要求领会 第二章 考核要求应用 一、文件工作的分工、职责 单位业务部门负责人 1、领导与组织； 2、审核文件； 3、签发文件：审定签发以本部门名义发出的文件； 4、 办文；； 5、撰拟一部分比较重要的文件。 一、文件工作的分工、职责 文件工作人员 总体来看文件工作人员应承担文件的收发、启封、登记、分办、组织传阅、用印、清退、归卷、保管、催办、注发等工作，因单位级别、规模的不等，有些可能由一个人承担，由些可能只承担其中的几项任务。 组织形式 1、集中式：是指机关的全部文件工作，除文件的承办外，其他环节都集中由综合部门统一处理 2、分工（分散）式：是指机关的全部文件工作由机关的综合部门和机关的业务部门共同分工承担。 组织形式的选择 必须从本机关的实际需要出发，选择与本单位职权任务、内部机构设置、收发文数量、驻地分布及文件人员的配备情况相适应