【时间管理-精选讲议】=高效时间管理会议管理技巧【P081】要点.ppt

GEC Program 高效时间和会议管理技巧 高效时间管理 时间的概念 时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。 时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 时间的三大杀手 缺乏时间管理的意识 缺乏沟通 弄不清楚优先顺序 谋杀日常时间的凶手 1．没有日程计划 2．生活失去平衡 3．桌面杂乱（据调查每天有1.5个钟花在找东西或走神) 4．睡眠不足 5．不吃午饭 生活失去平衡 我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神 我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡 如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功 四个主要的时间生产率障碍 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 如何跨越时间陷阱 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO！” 今日事今日毕 学会对付不速之客 减少冗长的会议 办公桌上的“5S”运动 时间管理的工具 月历 行事历与甘特表 效率手册 商务通与订房卡 闹钟 其它工具 时间管理4原则 要事第一 时间矩阵图 80/20原则 有效计划 有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行