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会计凭证 本章主要会计凭证的概念、各类、格式、填制与审核及其传递与保管 本章学习的重点是：在理解会计凭证的含义的基础上，熟练掌握会计原始凭证和记账凭证的填制方法（技能,在实际工作中很重要） 会计凭证概述 会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记账簿的书面证明 会计凭证经审核无误后就可以作为登记账簿的依据 企业发生的经济业务均应按规定的程序和要求填制或取得会计凭证 会计凭证的种类 原始凭证 记账凭证 简单了解 会计凭证的作用 1.记录经济业务，提供记账依据 2.明确经济责任，强化内部控制 3.监督经济活动，控制经济运行 原始凭证 一、原始凭证的概念和种类 原始凭证：是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证 原始凭证的使用，主要发挥会计凭证记录经济业务作用 原始凭证的基本内容 1.凭证名称；2.接受凭证单位名称； 3.填制日期；4.经济业务基本内容； 　 5.有关签章； 6. 编号和联次 不要死记硬背 结合具体凭证加以理解 (随便找就能找出原始凭证) 重要 实际工作中，发生的经济业务是用原始凭证表述的 经济业务 实际工作中的原始凭证 课堂教学中的题目 　 原始凭证种类 来源不同 一般了解 外来原始凭证：经济业务发生或完成时，从外部单位或个人直接取得的原始凭证。如购货发票等（由外部单位填制） 自制原始凭证：三单位内部经办业务部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如：物资出库单和入库单等（由本单位自己填制） 填制手续及内容不同 一次凭证：一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。填制手续一次完成。如物资入库单等 累计凭证：一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。在规定时间内多次使用。如限额领料单等 汇总凭证：对一定时期内反映经济内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如发出材料汇总表等 见教材中的各种原始凭证 二、原始凭证的填制要求　 重要，主要在技能（填制方法） 1.记录要真实 2.内容要完整 3.手续要完备 4.书写清楚、规范 5.编号要连续 6.不得涂改、刮擦、挖补 7.填制要及时　 文字规范：不得使用未经国务院公布简化汉字 数字规范：小写数字 　　　　　 大写数字 日期数字 计算无误 手写和机写 均要规范 这些内容不需要硬记 关键是在实际中懂得应用，实务中要自觉地去做 原始凭证的填制并平复杂，应尽量避免发生错误（用心） 有关签章 明确经济责任 凭证填制错误 如何处理？ 三、原始凭证的审核 重要，主要在技能（如何方法） 1.真实性审核 2.合理性审核 3.完整性审核 4.正确性审核 5.及时性审核 是否符合经营活动需要 是否符合计划预算安排 计算正确 大小写金额规范相符 不得涂改、刮擦、挖补 单位公章 经办人员签章 这些内容也不需要硬记 关键是在实际中懂得应用，实务中要自觉地去做 审核原始凭证既是对会计工作负责，也是对自己个人负责（用心） 　 审核后的原始凭证的处理 对于完全符合要求的原始凭证，应及时办理会计手续，及时据以编制记账凭证登记入账 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其将有关凭证补充、更正错误后，再办理正式会计手续地（同上） 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人汇报 不要背记 只要知道怎么做就行 （用心） 在实际工作中，要做好原始凭证整理关：即一项经济业务的原始凭证应有多少，经济业务性质不同的原始凭证不能整理在一起，等等 记账凭证 一、记账概念 记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证，应用复式记账法和会计科目，将经济业务内容归类整理后填制的作为登记会计账簿依据的会计凭证 记账凭证与原始凭证、复式记账（借贷记账法）、会计科目之间的关系 重要，主要在技能（填制方法） 原始凭证与记账凭证 概念区别 复式记账和会计科目 原始凭证 记账凭证 账簿 复式记账：借贷记账法 会计科目：归类整理（内容） 编制 登记 重要 记账凭证的作用 1.对各种经济业务整理，确立业务所涉及的会计科目、 记账方向和计量金额 2.检查原始凭证的合法合理完整性 3.便于保管查阅原始资料 是什么？ 记账凭证的分类 记账凭证首先分为复式记账凭证和单式记账凭证 记账凭证又可分为专用记账凭证和通用记账凭证 会计分录 通常使用复式记账凭证 专用记账凭证和通用记账凭证 只能选用一种 会计凭证的基本内容 1.凭证名称 2.填制凭证的日期 3.凭证类别和编号 4.经济业务内容摘要 5.经济业务所涉及的会计科目名称及其记账方向 6.经济业务