超市信息系统讲解.docVIP

目录 摘要 一、系统分析 （一组织与功能分析 1、组织结构分析 2、功能结构分析 4 （二需求分析 1、项目功能需求 2、新系统决策需求分析 5 二、系统设计 （一系统总体功能结构设计二系统功能模块图 1、系统总体框架系统实施 （一实施方法二实施模块作用 四、系统评价 （一结论二 参考文献 11 摘要 一、系统分析 （一）组织与功能分析 1.组织结构分析 超市的主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门。 库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系，使库房货源充足。负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录，使基础数据完备。 销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供有力支持。 财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务，结算整理。对进出货项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 人事部工作重心在店内员工的工作安排，分配，调动。也包括对档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识。为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。 该信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示： 2.功能结构分析 首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置； 其次，人事管理的主要功能为对超市所有内部和外部人员进行统一管理，有职工信息管理、供货商信息管理两项功能； 再次，销售管理模块包括销售信息的查询、维护以及盘点； 最后，进货管理与库存管理都包括了相对应得信息查询与信息维护； （二需求分析 1、项目功能需求 （1）零售前台（POS）系统商品录入根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过唯一编号、扫描条形码、名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。 类多件商品一次录入。 安全性OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。 独立作业有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。人员管理： 员工、、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理 2、新系统决策需求分析 新系统应该还具有结构化的决策的能力，即能根据业务特点以及相关学科方法和应用条件，提出具有决策的定量模型，为新系统设计决策功能提供信息。对于超市而言，能有效准确及时地预测出销售状况，库存水平以及相关采购价格的趋势，是极其重要的，管理层能据测指定有效合适的相关策略，进而实现收益增长。这就要求新系统能有效指定各种情况下，销售，库存，采购应对策略，以及对商品销售的情况预测，对库存水平消耗的预测，对采购价格相关的预测。 序号 问题 相关模型 使用效果 使用条件 相关数据 1 制定各项计划 销售预测/计划模型 快速，准确 库存，需求预测 商品库存，需求预测，订购计划 2 采购决策 供应预测，价格分析 快速，准确 以前采购信息 商品需求预测 二、系统设计 本系统共分为两大系统，一是前台的销售系统，二是后台的管理系统。 具体包括商品输入模块收银模块进货管理模块销售管理模块库存管理人员管理 （二）系统功能模块图 1、系统总体框架 1.1商品录入模块 1.2收银模块 1.3进货管理模块 1.4销售管理模块 1.5库存管理模块 根据子系统划分的分析，库存数据的更新主要是根据入库商品数据和出库商品数据来处理的。出库和入库需要参照不同的数据（销售数据和订货数据），但处理过程是一样的，因此出库处理和入库处理合并到出库入库功能模块中，将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中；计算机管理信息系统一般都需要系统管理功能和初始设置功能，