行政工作管理实务解读.ppt

* NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE GBUTtem * * * 公文的作用 * 领导和指导作用 行为规范作用 宣传教育作用 联系与知照作用 依据与凭证作用 * * * 通 知 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2009年3月7日始，罢免其总经理职务。 **公司董事会（签章） 2009年3月7日 * 通知的依据：为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。 主题内容：具体事项 结尾部分：一般写执行要求“以上事项 望认真执行”。 * 练习 请找出下列哪一个成文日期标注是正确的? 二零零九年六月十二日 二00九年一月拾二日 0九年八月二十日 二00九年.伍月. 十二日 12/9/09 * 应用到公文写作中的数字表述下列哪个是正确的? 5万6千人 97年12月 出席十人,缺席子6人 56000人 * 规范简称示例：中共深圳市委员会 * * 《关于举办老年秧歌比赛事项》 * 《***管理处关于举办端午节龙舟比赛的请示报告》 * 公文签发人示例：胡锦涛主席 * 标题示例：**股份有限公司关于企业文化建设的通知 * * 亲爱的： 亲密关系的私人之间 小张： 集体 资讯部所有员工： 上级 张经理： 同事 刘林： 下属 * 下行、平行公文首页格式 * 上报公文首页版式 * 公文处理方法和程序 三大环节： 1、发文处理： 拟稿---审核---签发---登记---缮印---用印---分发 2、收文处理： 签收---登记---分办---拟办---批办---承办---催办--督办---办复 3、公文管理： 制定立卷类目表---归卷---调用---立卷---归档---销毁 * 文档管理与处理 文档的归档原则： 一、是在本企业活动中直接形成的； 二、是在当前或一定时期内具有依 据凭证作用的； 三、是对企业具有长远的历史查考 价值的。 文档的归档方法： 1、按问题组卷 2、按名称组卷 3、按时间组卷 4、按地区组卷 5、按收发文机关组卷 6、按作者组卷 7、按结构组卷 8、按工作阶段组卷 9、按专业组卷 归档案卷内的基本排列方法： 一、上级机关文件在前，本企业和下属单位形成的文件后； 二、来文和复文，复文在前，来文在后； 三、正文和附件，正文在前，附件在后； 四、正本和原稿，正文在前，原稿在后； 五、成果性、结论性文件在前，原始性、过程性文件在后。 影响力是一种不运用权力就使他人或下属做事的能力 什么是影响力？ 双圈理论的启示 关注圈 影响圈 * 影响圈的不断扩大 谢谢 NOTE * * 显性权力 隐性权力 是他的问题，还是你的问题？ 授权获得 学习获得 读万卷书不如行万里路 学管理的博士生, NOTE NOTE NOTE 刘大海老师课程 刘大海老师课程 * * 管理自己的六力 组织、控制 创新 教导、感召 凝聚 * 行政： 是指国家机能中立法和司法以外的全部机能的总称。 “行政”指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。 * 行政管理： 就国家而言，就是依法行使国家权力的一种管理；就 机关组织或企业内部来说，就是一般的行政事务的职能管 理。 企业行政管理的内容 企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。 * * 包括机关、企事业、团体等内部负责管理、服务工作的行政人员、后勤人员、文秘人员等 日常事务管理 会议管理 自身建设 员工保护 辅助高管 公文管理 通讯管理 行政部门工作内容 行政管理工作具有 以下六大特点： 一、综合性强 二、政策性强 三、时间性强 四、工作内容繁杂 五、联系广泛 六、被动性和突破性强 行政部门范围与特点 行政工作主要管理对象 行政主管 文员、秘书 行政职员 工勤人员 行政工作团队 如何获取快速成长的能