如何开好会议教案分析.ppt

* 计划 准备 组织 主持 商讨 决策 执行 跟踪 评估 考核 * 确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。 * 过去一周的工作进展和取得的成果总结 制定下一周的计划：下周工作的主要目标、任务，要优先解决的问题是什么？ 让每位与会者就目标、任务提出问题，还有哪些不明白，还缺哪些条件等进行讨论：哪些建议有利于更好完成任务？最后确定目标和计划 * 过去不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧 会中详细记录，会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查 * 召开会议的黄金规则： 永远是不超过两 个小时！ * 会议一定要产生效能 因为，会议本身是没有利润的！ * 达成决议成果的计划拟定、评估与确定 计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结 * 会议高效包括高效率开会 和会后高效力执行 * * 会议是企业管理的核心工具和方法，可以通过会议提高工作效率，对未发生的事情进行预测，对正在进行的工作实行监控，对已经完成的工作进行总结和评估。 会议本身是没有效益的，而且是需要成本的，因此，我们要尽量控制好开会的时间长度和开会频率。 * 会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标 开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一 * 会荒 常年不开会，对会议的作用不够了解，对会议形成偏见，不知会议是沟通信息、集思广益、解决问题、促进工作落实的非常重要而有效的工具和手段。 开会不是万能的，但不开 会却是万万不能的 * 会海 开会过多、过滥。 彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种“病态组织的表现”。 * 拖沓 会议拖拉严重，效率低下。 陪绑 有的为了“相互尊重”或“显示分量”，与会人数众多，无多大关系的人也来参会。 * 议题繁多 议题过多，讨论不深，遇事蜻蜓点水，碰到大点或难点的问题就推到“下次专题讨论”。 会前、会下不沟通,会议从零开始，与会人员一头雾水，会议开始时要么花很多时间讲明背景、概念或者干脆就是鸡同鸭讲，没有共同言语。 * 真正高效的会议都在会前、会下已经沟通,基本达成共识了，开会只是统一意志形成决议。 * 据观察现在自动化这边有50%的 会议基本属于临时通知，相关人员没有做充分的准备，或者重要人员出差在外无法参加会议，这样的会议自然不会有好的效果。 * 会而不议 会议成为了领导“一言堂”，失去了会议的意义。 * 议而不决，决而不议 会议只是讨论不形成决议，会前准备不充分，全是到位再凭嘴巴、凭记忆、凭感觉说，不准备主题相关的事实数据，没有养成以事实和数据决策的习惯。 * 决而不行 有会议决议，但不落实到责任人，不落实执行。 * 行而不果 即使执行，也没有跟踪，根本没有结果或效果； 执行得好与不好都一个样，没有奖惩，久而久之，积极性被消磨殆尽。 * 通过观察一个公司的会议制度、具体会议的准备、进行过程和会议决议的执行结果可以基本判断其管理水平。 * 会议要规划 会议要有召开的合理时间和频率，例会根据不同阶段的管理水平和目标，调整召开的频率和时间长度； 除了固定的例会外，还应有一些重大事项的专题会议，如果平时例会开得好，问题得到切实解决落实，例外的会议比例则会大幅下降。 * 准备要充分 重大事项必须提前足够的时间思考和准备，并在会前广泛征求意见，有些不便于在会上公开发表的意见或担忧也在会前提前沟通和解决掉，总之要提前充分做好准备，最好能基本达成共识，这样才可能在会议上快速作出决策，提高会议效率。 * 主题要集中 一次会议，最好只有一个主题，因为只有这样才能更好地集中相关人员，高效解决问题。 综合性会议，主题最好也不要超过三个。议题越多，参加人员越多，“陪绑”的人越多，效率越低下。 * 人员要相关 仅让与会议议题直接关联的部门参加，协办的部门不用派人陪绑； 具体的议题让主要负责人员直接汇报，领导不要代为汇报，更