哈齐铁路客运专线有限责任公司竣工文件编制立卷归档管理办法(暂行)讲义.docVIP

哈齐铁路客运专线有限责任公司 竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行） 第一章 总 则 第一条 为完整、真实、客观和系统地编制好哈齐客专工程竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设[2007]183号）、《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》（铁运[2008]158号）、《铁路建设工程监理规范 TB 10402-2007）（铁建设[2007]136号）、《铁路归档文件整理规则》（办档[2003]14号）及其他有关规定，结合哈齐客专的实际情况，制订本办法。 第二条 竣工文件系指在哈齐客专建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料，包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、咨询资料等文件。 第三条 竣工文件是哈齐客专建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对哈齐客专项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。 第四条 竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目建设的全过程，应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。 第二章 适用范围 第五条 本文件适用于哈齐客专工程所辖各项建设项目，包括站前、站后及四电配套工程、征地、拆迁工程、市政配套、燃气、消防等工程。 第三章 竣工文件管理 第六条 竣工文件的编制工作由哈齐铁路客运专线有限责任公司（以下简称哈齐公司）负责组织，施工单位负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。哈齐客专竣工文件管理归口部门为哈齐公司工程管理部，哈齐公司各分指挥部（以下简称：指挥部）和监理单位负责督促、检查和审核竣工文件的编制工作，指挥部负责管辖段落内的竣工文件汇总，哈齐公司负责组织涉及全线的材料的汇总工作。 第七条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。 第八条 指挥部、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位、办理购地单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。 第九条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。 第四章 竣工文件的形成积累 第十条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十一条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。 第十二条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。 第五章 竣工文件的组成与内容 第十三条 凡于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第十四条 哈齐客专竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成（各专业包含的内容见附件1）。凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。 第十五条 哈齐客专引进了无砟轨道等国外技术和设备，凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文资料与译注资料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。有铁三院负责汇总并移交公司。 第十六条 本项目沿途经哈尔滨、肇东、安达、龙凤、大庆、泰康、齐齐哈尔等市，应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档[1998]10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括： 1．城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布置图，以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理