农村信用社(银行)档案管理办法讲义.docVIP

##农村信用社（银行）档案管理办法 第一章总则 第一条为实现##农村信用社联合社（以下简称省联社） 档案管理的规范化和科学化，充分发挥档案工作在经营管理工作 中的作用，根据国家档案局、##档案局等有关档案工作的规 定，结合省联社工作实际，制定本办法。 第二条省联社档案是指省联社在各项工作中形成的应归档 的文件、账表、录音带、录像带、照片、图表等不同类型和不同 载体的文件。它是省联社经营管理工作实践的真实记载，对于借 鉴历史、指导当前、研究未来具有极为重要的价值。 第三条省联社机关的档案实行集中统一管理，禁止分散保 存，以确保档案的完整、准确、安全和有效利用。 第四条哲联社档案工作同时接受##档案局的监督和指 导。 第二章档案工作机构与人员 第五条省联社办公室下设机要档案岗位，根据要求配备专 职档案人员若干名，具体负责省联社机关的档案管理工作。省联 社机欠各部门设兼职档案人员。档案工作由主管办公室工作的省 联社领导分管，办公室主任具体负责。 第六条档案工作的基本任务 (一)集中统一管理省联社的各类档案，为省联社各项经营 管理工作服务； (二）建立健全文书、基建、信贷、会计、声像等档案的立 卷、归档、保管、保密、查阅、统计、销毁等管理制度，保证各 种门类档案妥善保管，有序存放，杳找方便，严防毁损、散失和 泄密； (三） 对省联社各部门形成的各种文件材料定期进行收集、 整理、立卷和归档； (四） 收集、整理、保管与档案有关的资料； (五） 负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档 案信息资源； (六） 对档案的收进、移出、保管、利用，档案机构、人员 及其素质等情况进行统计调査、整理、分析，实行统计监督； (七） 对所保管的全部挡案定期进行鉴定、销毁，并按规定 做好向档案馆移交档案工作； (八） 根据统一领导、分级管理的原则，对所属机构档案工 作进行指导、检查、监督，提高专兼职档案人员的档案业务知识 水平； (九）严格执行党和国家以及谷联社的保密制度，维护档案 的完整与安全; (十）努力改进档案管理的技术手段，抓好档案规范化、现 代化建设，提高档案服务效率； (十一）办理领导交办的其它有关档案业务工作。 第七条专兼职档案人员的有关职责和要求 (一） 专职档案人员的要求 1、 档案人员要有务实、幵拓、敬业的精神； 2、 档案人员的知识结构要实现由单一型向一专多能型转 变。档案人员不仅要有较深厚的档案理论基础和卡富的工作实践 经验，懂得金融专业知识和综合写作等多方面知识，而且要具备 现代化的管理技能。 (二） 兼职档案人员的要求 1、 督促、协助部门领导和有关人员做好文件的登录、传递、 借阅、清退等工作，确保文件的收、发、传递、借阅、移交等各 个环节做到件件有登记、事事有着落，确保归档文件齐全完整， 防止失、泄密事件发生； 2、 严格履行档案管理制度，不损毁、丢失或者擅自销毁应 归档的文件材料； 3、 借阅文件严格履行借阅手续，借阅的档案要妥善保管和 使用，不得对档案材料进行涂改、污损、剪裁或撕页； 4、 严格履行保密制度，密级文件一般不得复印，确因丄作 需要的须履行签批手续，并视同原件管理； 5、 不定期整理木部门当年形成的文件材料，按照文书立卷 程序对本部门形成的发文、签报等文件及时收集、整理，次年初 移交档案室归档； 6、 调动工作岗位时，必须做好文件材料口常管理及文件材 料等的交接丁.作，确保文件材料管理有序，归档齐全完整。 第三章各类文件材料的立卷归档 第八条文书材料的立卷归档 文书就是已办理完毕的具冇保存价值的文件材料，包括发 文、收文、会议材料、签报、期刊等各种文件材料。 第九条文书文件材料归档范围 (一）需归档文件材料的范围 凡反映省联社工作活动、具有查考利爪价值的文件材料均属 归档范围。主要包括： 1、上级单位的文件 上级单位召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料; 上级单位印发的属于省联社主管业务并要贯彻执行的 文件，以及普发的、非省联社主管业务但需要贯彻执行的法规性 文件； 党和国家领导人、人大代表、上级机关领导等视察、 检查省联社工作时的重要指示、讲话等材料； 代上级单位草拟并被采用的文件的最后草稿和印本； 上级单位批转及在报纸、刊物上刊登省联社的文件。 2、省联社机关形成的文件材料 省联社党委会议记录、纪要； 省联社社务会议、理事长、主任办公会议记录、纪要； 哲联社印发的政策性、重要业务问题的（包括转发及 与其它机关联合印发的）正式文件，包括：文件的正本、定稿及 冇关背景材料（背景材料及办文依据，包括收文及收文处理表， 以前办理的相关文件、政府来文批办件、省联社领导批示、签报、 有关会议纪要及其它说明材料等）； 省联社组织沿革、大事记、年鉴、重要的值班（表） 日记、电话记录、反映省联社重要活动事件的简