办公软件基本操作解析.pptVIP

Word其他操作 1 插入图片 单击“插入”，选择“图片”，单击“来自文件”选中要插入的图片 确定即可 2 页面设置 若表格过宽则 单击“文件”选择“页面设置”将方向改为“横向” 3 添加目录 点击“插入”选择“引用”，点击“索引和目录”。切换到目录添加即可 4 插入基本图形 点击“插入”，选择“图片”，点击“自选图形”，选择适合的图形添加即可 5 打印 选择“文件”，点击“打印”快捷键[ctrl+P] 确定即可Ps：注意打印张数是否正确 Excel表格操作 基本表格操作如字体、字号、字体颜色、倾斜、加粗、居中等和word中相同这里不在赘述了 Word表格的插入行、列、添加边框、设置背景等也和word表格相同 不过这里要提一点是 Excel中虽然看着有边框但是实际打印时不会显示 所以在打印excel表格时要给表格加上边框线。 自动填充 首先在表格中输入1，2。然后选中两个单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变为十字心时拉动光标向下即可如图 效果如下 当选中一个单元格，将光标放在右下角变为十字心时下拉会将单元格的操作复制 Excel简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel创建 一、工作薄的基本操作（新建、保存、保护、打开，关闭工作薄） 可以选择3种方式创建新的工作薄： 建立空白工作薄 根据现有的工作薄新建工作薄 根据模版新建工作薄 创建新工作薄的步骤如下： 选择“文件” ?“新建”命令，出现“新建工作薄”对话框，如图所示。 Excel中使用公式，可以用各单元格中包含的值进行加、减、乘、除运算，也可以对工作表中的数据进行总计、平均、汇总及其他更为复杂的运算，从而避免用户手工计算的烦琐和易错。数据修改后，公式的计算结果也自动更新，这更是手工计算无法比拟的。 单击快捷工具中的 工具 鼠标左键选出要求和的数据 按回车键，计算出结果。 一、求和 Excel扩展 AIt+215 ×乘号AIt+41420 √打勾AIt+41409 打叉Alt+41446 ℃摄氏度 Alt+247 ÷除号Alt+128 输入欧元符号Alt+137 输入千份号‰Alt+153 商标(tm)Alt+165 人民币￥ Alt+174 商标(R)Alt+177 输入正负符号±Alt+178 上标2Alt+179 上标3Alt+185 上标1Alt+186 上标oAlt+188 1/4Alt+189 1/2 Alt+190 3/4 Power Point 2003简介 中文Power Point 2003是微软公司发行的中文Office2003集成软件系统的一部分，是专门为演示文稿的制作、编辑、放映而设计的。利用它可以制作出图文并茂、色彩丰富的演讲稿、宣传稿的幻灯片。目前，常用于教学、大型报告会、演讲和产品发布会等场合，表现力和感染力极强。 中文Power Point 2003简单易学，不仅电脑高手可以做到，连初学者都可以通过Power Point 2003提供的智能向导以及丰富的模板，制作出具有专业水平的演示文稿。 Power Point 2003窗口 Power Point 2003窗口组成与Word、Excel的窗口基本相同，均含有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等几个部分，如图 标题栏：标题栏标明了当前使用的应用程序的名称。 菜单栏：菜单栏的作用就是可以使用户通过选择菜单中的相应的命令实现对活动文档的有关操作。 工具栏：工具栏体现了窗口图形界面的方便，每个工具栏都提供了若干个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可以实现相应的操作。工具栏提供的功能大都可以通过菜单命令实现，但使用工具按钮可以大大加快选择和执行命令的过程。 编辑窗口：编辑窗口是我们加工、制作演示文稿的地方。通常这个窗口处于最大化状态，而当前文件名就出现在标题栏上。我们选择各个菜单命令或按钮命令都是对这个文件进行的。 状态栏：状态栏位于应用程序的底部，它提供系统的状态信息。它的内容随着操作的不通而不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。 1、插入幻灯片 移动幻灯片的具体方法如下： 打开power point时默认新建一个幻灯片