城建档案规范化管理()20140718教案分析.pptVIP

城建档案规范化管理 目 录 一? 档案的起源与分类 二 城乡建设档案 三 城建档案管理的业务工作内容 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 五 国家及行业规范标准 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍 1 档案的起源与分类 档案产生于各项社会实践活动，具有广泛的社会价值和长远的历史价值。在现代各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作已经发展成为一个复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为国家的一项专门事业。 1.1 档案的起源 远在五千多年前，当人类发明了文字并用以记言记事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。 从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档案的产生，再到近现代照片、影片、录音、录像等档案的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史的足迹。 1.2 档案的分类 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电子档案 甲骨档案 中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生于商代后期 的占卜活动。它是现存最早的中国古代档案。 金石档案 金石档案也称铭文档案或题铭档案。它是以石头为载体的书史铭文，广泛产生于古代东方各奴隶制国家。 简牍档案 简牍是对我国古代遗存下来的写有文字的竹简和木牍的概称。《辞源》中说：“简牍，即书牍。古时无纸，书于木片曰牍，书于竹版曰简。” 缣帛档案 古代把重要文件书写在丝绢上，形成了缣帛档案。丝绢有质地柔软轻便、书写方便、传递轻，又可随意折叠、卷轴，易于保管、便于阅读等特点。 明清时期以丝织品制成的各种档案材料，在中国第一历史档案馆多有收藏。 纸质档案 指以纸张为载体的档案,这是当前应用最广泛的档案载体类型。玉林市城建档案馆藏档案按国家住建部城建档案分类标准进行分类保存，总共约3.5万卷，其主要内容可分为四个方面： 声像档案 以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案,包括照片、影片、唱片、录音、录像档案等。 电子档案 电子档案是由计算机处理的档案，是将实体档案信息以字节方式表示，通过软件和硬件以可被理解的文字、数字、图像等方式显示的信息。 目 录 一? 档案的起源与分类 二 城乡建设档案 三 城建档案管理的业务工作内容 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 五 国家及行业规范标准 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍 2 城乡建设档案 城乡建设档案定义 在住房和城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称城建档案。 2.1 城乡建设档案 城建档案主要包括下列内容： 1、工业与民用建筑工程档案； 2、市政基础设施工程档案； 3、公用基础设施工程档案； 4、交通基础设施工程档案； 5、园林建设、风景名胜建设工程档案； 6、市容环境卫生设施建设工程档案； 7、城市防洪、抗震、人防工程档案； 8、军事工程中，除军事禁区和军事管理区以 外的穿越城乡行政区域的地下管线和有关隐蔽工程的位置图。 目 录 一? 档案的起源与分类 二 城乡建设档案 三 城建档案管理的业务工作内容 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 五 国家及行业规范标准 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍 3 城建档案管理机构的业务工作内容 1、业务指导； 2、档案收集与移交； 3、档案整理； 4、档案编目； 5、档案管理情况统计； 6、档案鉴定； 7、档案保管与保护； 3 城建档案管理机构的业务工作内容 8、电子文件与电子档案管理； 9、声像档案管理； 10、档案信息化建设与信息安全 11、档案编研； 12、档案信息公开与服务； 13、档案管理综合评估。 目 录 一? 档案的起源与分类 二 城乡建设档案 三 城建档案管理的业务工作内容 四 城建档案管理的几个关键问题 五 国家及行业规范标准 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍 4 城建档案管理的几个关键问题及对策 （一）城建档案收集、归档内容 （二）城建档案整理 （三）城建档案日常保管 4.1.1 定义 术 语： 建设工程项目——指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式。 单项工程——指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程——指具有独立设计文件、可独立组织施工。但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 4.1.2