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MOSS線上文件管理平台訓練 Microsoft Office Sharepoint Service 97年人事教育訓練 2008/5/8 目錄 目錄2-1 目錄2-2 跨單位合作文件分享不易 曾經我們為了解決跨單位收集資料的問題。所以建立了評鑑專區。 但上傳檔案還是不很方便.. 現在！文件可以視覺化存放。 透過WEB還可以分享 使用案例-行事曆功能 共用”內部合作”行事曆, 可設定權限登錄與顯示 線上登錄的行事曆可整合至OUTLOOK顯示 一個平台內可開多個行事曆 使用案例-內部資源預定 利用建立多組行事曆的功能作為內部資源預約平台 本範例：會議室預約 使用案例-文件收集 提供WEB介面文件存放位置 上傳的文件可選擇提供版本控管機制 可自行指定特定範圍內文件瀏覽權限 可提供半開放或全開放瀏覽區域 使用案例-報表呈現歸檔 統一放置各類整理報表，便利隨時取用 可自行設置”主管資訊介面” 使用案例-自訂清單 可將組織內登錄的表單電子化，自行設定需要的欄位 本範例使用自訂清單登錄工作聯繫單 使用案例-簡易甘特圖 行事曆模組內建簡易甘特圖功能便利追蹤各事件執行進度 提供垂直檢視方式得知目前同仁手中進行中作業 使用案例-TANET2008研討會執行期間 自訂戰情中心, 於固定位置提供組內同仁查詢即時狀況。免去一直跟同仁要資訊的困擾 利用內建部落格功能，定期會議前各分組將會議報告內容放置於平台。提供無紙化會議 義守大學行政會議(無紙化會議推廣中) 可於日曆模組以日期顯示方式登錄行政會議 每個會議有獨立的網站空間 會議前各與會單位可於會議區上傳會議資料以省去email傳遞檔案與會議承辦人員蒐集會議資料時間 使用案例-跨單位收集與呈報資料 以統一的WEB介面收集需要跨單位呈報的資料 省去自己架設FTP管理文件區的困擾 如果您有不同的議題參與的角色不同，若使用FTP管理，您將面臨管理眾多帳號的困擾 使用MOSS，您只需要管理角色權限。帳號問題交由電算中心處理 使用案例-線上編輯文件 使用MOSS作為儲存空間時，可直接於WEB介面點選檔案後編輯 編輯後檔案直接儲存與MOSS平台 提供於A位置編輯檔案後, B位置直接可繼續編輯的行動工作環境 開始使用-帳號啟用 提供AD登入帳戶，可使用Email密碼。請先於.tw 上利用帳號啟用功能進行開通 開通後，帳號登入方式為emailid@.tw範例: 若您的email為 haoming@.tw 則登入請輸入 haoming@.tw 若為學生，則仍然輸入emailid@.tw 錯誤訊息 開通失敗 請由中心人員重設帳號後再次開通 變更密碼 直接於開通頁面變更密碼即可同時變更email 與AD密碼 權限設定步驟 如果您有個區域要開放其他單位存取，但是又不能讓校外存取(例如英文翻譯區) 步驟 人員與群組 群組 訪客 加入 teastaff@.tw 可加入教職員名單 權限 設定訪客功能於「僅檢視」 檢視各個清單、文件庫若不開放訪客瀏覽者，將「訪客」權限移除 設定您自由欄位與檢視 MOSS提供自訂欄位功能，您可利用他額外分類 操作步驟 設定 設定值 欄 建立欄位 設定欄位屬性 檢視 建立專屬檢視 建立您的測試區域 目前提供SANDBOX測試區，您可在此盡情揮灑！ 操作路徑：MOSS 專案 網站測試區 電算中心同性質服務比較 文件存放 版本控管 可依照資料夾設定權限 通訊錄、行事曆共享 提供跨單位合作專案使用 使用者可自行設計應用功能，如場地借用、聯繫單登錄…. 20G空間/每一級單位 適用於檔案存放，如照片檔案(可與Picasa結合成為校內共用圖片庫) 程式存放, 如Access程式存放 程式存放, 如數位教材檔案製作時的存放空間(教師桌) 僅可校內使用，但連線效率優於MOSS 無法跨單位使用 20G空間/每一級單位 * .tw * .tw 系所評鑑專區 更安全的權限控管機制 同一文件提供版本機制, 隨時可回復版本 MOSS線上文件平台 NAS網路磁碟