日常管理制度和办公室制度讲义.doc

第一章? 日常管理制度 ?????? 为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合南京项目部特点，制定如下制度： 第一条? 着装仪表规范 1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。 1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。 1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 1.4行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 1.5说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 第二条? 工作行为规范 2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守集团公司及项目部的各项规章制度。 2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。 2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 2.4员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元，若无故12小时未开通电话视为旷工一天，超过24小时扣除当月奖金，1周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通3次罚款100元。 2.5各部门应每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 2.6上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 2.7保守企业秘密和施工技术秘密，不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。 2.8生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 2.9节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。 2.10爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。 2.11每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分： （1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，处以500－1000元罚款；情节严重者交司法部门处理； （2）损坏或丢失集体财物者，按以下原则赔偿： a、损失值500元以下者，按价赔偿； b、损失值500－1000元者，赔偿50%（但不低于500元）； c、损失值1000－5000元者，赔偿80%－50%（但不低于800元）； d、损失值5000－10000元者，赔偿50%－20%（但不低于2500元）； e、损失值10000元以上者，赔偿10%－5%（但不低于5000元）； 2.12加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。 第三条? 生活制度 3.1公司人员必须自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。 3.2就寝和午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。 3.3因私外出人员必须在22：00时前回到宿舍。 3.4员工个人宿舍卫生自己打扫并保持整洁。出门要随手关电灯、空调、电脑。注意节约用电、用水。办公室负责检查，对不能做到者给予一次100元的罚款。 3.5全体人员要从一言一行做起，树立良好的自身形象，维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯，讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔杂物。保护环境，注意安全。 3.6严禁非公司人员在公司留宿，特殊情况必须到办公室出示证件，经主管领导批准后方可留宿。 3.7提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响正常工作。 第四条? 就餐制度 4.1开饭时间：早?? 7：30??? 中?? 12：00??? 晚?? 6：00 4.2全体工作人员都要按时就餐，无故延时就餐者，不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者，要通知炊事员预留饭菜。 4.3公司员工的生活标准按每人每天12元（含调料费）计算。单位给予每人每天补助伙食费7元，个人担负5元，由财务统一在工资中扣除。非公司员工需要在公司就餐者，报请办公室同意后方可就餐，生活费按每人每天12元计算。 4.4公司所有人员，除事假和出差之外，无论是否在项目部吃饭，均扣除生活费。 4.5就餐人员要理解炊事员的辛苦，尊重炊事员的劳动。就餐时，如对饭菜不可口或有建议的，可向办公室反映，以便加以改进。 4.6众口难调，不能超标准要求饭菜质量，不能挑肥拣瘦，铺张浪费。 4.7原则上不允许外人在食堂搭伙，来项目部探亲需长期