全国计算机等级考试二级Acess课件第5章_报表精要.pptVIP

第5章 报表 本章要求 了解什么是报表 了解报表的组成部分 了解报表的创建方法 掌握在报表中添加分页符和页码 掌握在报表中绘制线条和矩阵 掌握对报表中的数据进行分组 掌握利用报表中的数据进行计算 5.1 报表的基本概念和组成 一、报表的概念 报表是Access中以一定格式表现数据的一个对象。主要用于对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 Access数据库提供了3种报表视图：设计视图——用于创建和编辑报表结构打印预览视图——用于查看报表的页面数据输出形态版面预览视图——用于查看报表的版面设置（显示的是报表示例，而非实际打印效果） 二、报表设计区在设计视图中，节代表着报表的不同区域，报表的内容是按节进行划分的。一般报表分为五个节，自上而下分别为： 在报表设计5个基本节区域的基础上，用户可以使用”排序与分组“属性设置”组页眉/组页脚“区域。组页眉的数据输出在每组的开头位置。组页脚的数据输出在每组的结束位置。 三、报表的分类 报表有4种基本类型：表格式报表纵栏式报表图表式报表标签式报表 5.2 创建报表 创建报表有3种方式：①使用”自动创建报表“创建报表②使用”报表向导“创建报表③使用设计视图创建报表 一、使用”自动创建报表“自动创建报表是使用数据来源中的所有字段自动生成报表的方法，有纵栏式、表格式两种版面，会自动生成报表输出记录源所有字段的全部记录。步骤