在公式中使用函数要点.ppt

* ?1、数组求和： {=SUM((G12:G21100)*G12:G21)} [公式说明]：本公式为数组公式，可以对G12:G21区域中大于100的数据进行求和，而排除小于等于100的数据。输入公式时必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束，否则无法得到正确结果。 [使用注意]：1、公式中“G12:G21100”部分表示求和条件，后跟实际求和区域“G12:G21”。如果有多个条件，可一并罗列出来。例如求大于100且小于115的数据之和，公式如下: =SUM（(G12:G21100)*(G12:G21115)*G12:G21) 2、此数组公式只适用于单个区域求和，如果有多个区域，只能用多个SUM求和，然后相加。例如对G12:G21和H12:H21区域中大于100的数汇总，公式如下: =SUM(SUM((G12:G21100)*G12:G21),SUM((H12:H21100)*H12:H21)) 3、对于SUM函数的数组公式，可以用SUMPRODUCT函数来代替，从而将数组公式转换成普通公式。例如本案例的公式用SUMPRODUCT函数后，普通公式如下: =SUMPRODUCT((G12:G21100)*G12:G21) 补充几个求和函数 * ? 2、数据类型转换求和：=SUM(VALUE(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10)； =SUM(--(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM((H5)*1,H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM((H5)/1,H6:H10,J5:J10,L5:L10) [公式说明]：SUM函数用于对单元格区域的数据或者逻辑值、表达式进行求和，它有1-255个参数。鉴于本题的特殊性，公式也可以改为=SUM(区域1)，函数会忽略区域中的文本。 [使用注意]：1、SUM函数有1-255个参数。参数可以是区域，也可以是表达式。如:=SUM(G5,10*25,G6*8)。2、如果是文本型数字参数，SUM函数是可以直接求和的；如果是引用单元格中的文本型数字(单元格的数字前添加半角单引号“”),则求和时将忽略。例如G5的值是“95”，那么以下公式的结果大不同。=SUM(10,95)—结果为105,=SUM(10,G5)—结果为10。3、如果一定要对单元格中文本型数字进行求和，可以将它转换成数值。转换方法包括多种:利用VALUE函数转换、利用--转换和*1、/1方式转换。例如:=SUM(10,VALUE(G5))、=SUM(10,--(G5))、=SUM(10,(G5)*1) * ? 3、多条件求和1：{=SUM(((G23:G32100)+(G23:G32110))*G23:G32)} [公式说明]：对于两个范围求和，即满足两个条件中任意一个条件都进行求和，这和同时满足两个条件才求和的公式思路不同。案例2的使用注意中已提到，多个条件同时满足才求和需要用*连接所有条件，表示同时满足多条件，而本案例中对多个条件用+来连接，表示对于多条例中满足任意一个条件就可以进行求和。本公式为数组公式。 [使用注意]：1、多条件满足任意条件即求和，在设置公式时对于所有条件需要用“+”连接，如本例中“(G23:G32100)+(G23:G32110)”,然后对条件用括号括起来再与实际求和区相乘。如果缺少条件的外括号将得到错误结果。 2、如果不只两个条件，也用同样方式将所有条件罗列出来并相加。例如求区域中小于100或者等于120的数据和，那么数组公式如下: =SUM(((G23:G32100)+(G23:G32=110)+(G23:G32=120))*G23:G32) * 4、多条件求和2： {=SUM((H34:H43=一车间)*(I34:I43=男)*J34:J43)} [公式说明]：本公式以H、I两列数据作为限制条件，对J列数据汇总。“(H34:H43=一车间)*(I34:I43=男)”表示同时满足两个条件，如果还有更多条件，也可以同时罗列出来，利用“*”符号连接，然后再与求和区相乘，得到最后的汇总结果。 [使用注意]：1、前三个案例是以求和数据自身为条件对目标区域进行求和，本案例以不同的区域作为限制，条件区有两个，对第三区域进行求和。在设置公式时，三个区域的单元格个数必须一致。例如以下公式将产生错误结果: