物资采购管理制度03摘要.docVIP

贵州中铁路桥工程有限公司中牟九龙制梁场企业标准GQJLQB/SW-06.1.3-2013物资采购管理制度编制人：审核人：批准人：2013年02月26日发布2013年02月28日实施中牟九龙制梁场文件修改记录修改日期页码章节修改内容修改单号修改人目录1目的 1２范围 13职责 14物资采购原则 25物资采购的实施 26不合格原辅材料的处理 57合同管理 58组织管理 6贵州中铁路桥工程有限公司中牟九龙制梁场企业标准物资采购管理制度GQJLQB/SW-06.1.3-20131目的为了强化工程项目管理，规范工程项目管理行为，建立科学合理的项目管理运行体系，提高项目管理水平，创造企业良好社会信誉，获取企业最佳经济效益，实现资源合理配置，根据公司《工程项目管理办法》、《物资管理制度》、《供方评定实施细则》，制定梁场物资采购管理办法。２范围本办法适应本梁场的原辅材料的采购。3职责3.1物资部门负责编制采购文件(采购文件见《采购控制程序》)，并负责采购的谈判签约，负责采购物资的入库验证，对供方供货能力进行评定。对保证采购的适时、适价和采购质量负责。3.2工程技术部负责提供生产所需物资的技术标准以及特定的使用要求，在使用中对物资进行质量评定。3.３安质部根据业主的要求及国家、部颁标准。负责原辅材料采购质量标准的制订。3.４试验室负责对采购的物资进行检验，安质部负责对采购的物资进行检验抽样检验，会同试验室抽样。4.物资采购原则4.1物资采购必须坚持“统筹安排，综合平衡，保证重点，兼顾一般”的原则，坚持勤俭节约、修旧利废、开源节流、挖潜增效、积极推广“四新”技术在物资采购中的应用，坚持物资采购价格、质量和使用效果的评审、反馈制度，不断改进提高物资采购管理水平。4.2物资采购必须遵守国家、地方有关法律、法规及公司有关规章制度，执行《合同法》、《招投标法》。遵循市场经济规律开展工作。4.3依据生产施工需要，按照生产施工进度安排采购，减少资金的占用，坚持“货比三家、比质比价”和“招标采购”的原则。5物资采购的实施5.1物资部负责编写采购计划。编写采购时要认真分析生产施工作业计划，根据库存、周转、运输、储备情况，在材料消耗定额的基础上，编写物资采购计划，采购计划须经总工审核、项目经理批准后，方可执行。5.2合格供方的选择：采购的物资必须是满足生产施工质量要求的合格产品，须对供方的产品进行生产许可证、资质证书、产品质量证明、生产能力等进行调查登记、分类、排序、筛选、评审，最后编制合格供方名册，报梁场经理审批，公司物资部门备案。5.3广泛了解周边地区同类产品市场信息，掌握料源供应渠道，价格、质量、新技术、新产品等情况，做到“货比三家、比质比价”，同时考虑运输、储存包装等具体操作方案，建立质量优良、价格合理、就地就近，尽可能减少中间环节，千方百计降低采购成本。5.4采购的物资若发生质量、数量或无质量证明书、合格证等问题，采购人员必须负责到底。5.5对一次性采购金额在二十万元，连续累计采购金额二十万元以上的，必须坚持招标（议标）采购原则，按照公司《设备物资招标管理制度》进行采购。5.6甲供物资：由梁场做好核算、统计、调剂以及技术资料的归档工作，做到统计准确，统计口径符合梁场及物资管理要求，核算仔细，物资节、超反映及时，准确。5.7甲控物资：梁场在甲方提供的供方名册中，做到货比三家、比质比价、比服务，择优选购，并将比较结果报公司物资部门备案。5.8自购物资5.8.1遵循“货比三家、比质比价”的原则。梁场物资管理部门会同有关部门对每一品种选定2—3家供应商，经梁场合同评审小组同意后，签定供应框架协议，梁场根据供应周期、运输、包装、服务及时性等，在供应厂商名册中进行择优选购，并定期汇总报公司物资管理部门。5.8.2价格上下波动较大时，梁场必须重新审核后，方可选定供应商。5.8.3临时急需，而所选供应商名册中无货时，须经梁场经理批准后方可采购，并在三个工作日内报公司物资管理部门备查。5.9采购产品的验证和标识5.9.1当需要在供应商货源处对所采购物资进行验证时，应在采购合同或协议中规定验证的安排和放行的方法，并做好验证记录，上述验证不免除供应商提供合格产品的责任。5.9.2所购材料进场后，梁场库房管理员应及时通知质检试验人员按采购文件的要求进行验证。其内容：外观质量检查、产品标牌、规格、型号是否符合采购要求、清点合格证及随货的质量证明资料、附件是否齐全、点验产品数量，由验收人员填写《点验单》。5.9.3管库员对检验合格的物资设置产品标识，标识的主要内容：物资名称、规格、型号、批号、进货数量、或注明产地。对于危险、有毒、有害的物品单独贮存，并设立醒目标志，符合环境与职业健康安全标准。5.9.4验收主要原材料以接到试验报告单为准，才能办理入库手续，无采购计划、检验合格证或