一般公司行政管理摘要.docVIP

行政管理制度 （2015年版） 第1节 档案管理 2 第2节 印章管理 11 第3节 工商管理 19 第1节 档案管理 原则及适用范围 为进一步加强商业集团和各商业公司的档案管理工作，使档案得到完整、系统、规范、有效地利用，更好地为全集团各项工作服务，根据档案法和集团有关规定，结合实际情况，特制定本制度。本制度规定了综合文书类、财务类、合同类档案的收集归档、使用规定和相关制度的内容和程序。 2 职责 2.1 集团总部人资行政部及地方商业公司人资行政部设立一级档案室； 集团总部各部门及地方商业公司各部门设立二级档案室； 2.2 集团总部及地方商业公司各部门的第一负责人为档案管理的第一责任人。 2.3 集团总部及地方商业公司各部门的文员为各种档案资料的第一经办人，应做好： A 认真妥善保存工作中形成的各种档案资料。 B 及时交予本部门档案管理员。 2.4 集团总部及地方商业公司各部门须设专职或兼职档案管理员，对本部门档案管理工作负责监督 责任，对重要档案资料的存档、保管负有直接管理责任。具体包括： A 负责收集本部门产生的合同及业务类文书资料； B 负责收集和汇总招商、物业、工程等合同档案； C 负责监督各部门档案的收集、整理、汇总和存档工作。 2.5 档案管理应重点做好档案形成的规范与标准，在档案管理制度中应具体包括： A 需归档保管