工作总结培训写作指导教程分析.ppt

* 工作计划、工作总结的培训 目录 一、工作计划的概念 二、工作计划的作用 三、工作计划的分类 四、工作计划的结构和内容 五、工作计划的要求 * 目录 六、工作总结的定义 七、工作总结的作用 八、工作总结的分类 九、工作总结的内容 十、工作总结的要求 * 一、计划的概念 计划：根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。 * 二、计划的作用 1、提高工作效率 2、提升管理水平 3、化被动为主动 * 三、计划的分类 1、按时间的长短可分为：长期、短期的工作计划； 2、按制定计划的主体可以分为：个人的、组织的工作计划； 3、按任务的类型可分为：日常、临时工作计划； * 四、工作计划的结构与内容 1、结构：标题+正文+结尾 2、基本内容：情况分析、任务和要求、步骤和措施 * 四、工作计划的结构与内容 情况分析 1、首先，分析研究工作的现状。如：上阶段的工作已经做到了什么程度，有哪些优缺点，有什么经验和教训等。 2、其次，依据客观形势和上级的指示、要求，考虑本部门的实际状况，对计划涉及的情况作全面的分析研究，分清哪些是有利条件，哪些是不利条件；实施计划面临的主要矛盾是什么，次要矛盾是什么，从而使计划建立在切实可行的基础上。 * 五、工作计划的写作要求 1、顾及大局，服从整体 2、实事求是，留有余地 3、具体明确，突出重点 4、语言简洁，朴素自然 * 六、 总结的定义 总结是人们在某一阶段的工作结束之后，对其进行检查、反思、和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。 总结是对过去的回顾与思考。 * 七、工作总结的作用 1、获取经验，汲取教训。 2、交流信息，推广经验。 3、上情下达，加强管理。 * * 八、工作总结的分类 1、按时间分：年度总结、季度总结、月度总结、周总结、日总结 2、按内容分：综合性总结、专题性总结 3、按范围分：单位总结、个人总结 * 九、工作总结的内容 1、标题 2、正文：开头、主体、结尾 * 九、工作总结的内容 1、开头：简要概述总结的内容和目的。 开头的方式一般有以下几种： 概述式：概括介绍基本情况（工作背景、时间、地点等） 结论式：提出总结的结论，使读者心里明白总结的核心所在。 提示式：对主要内容进行提示性的简要概括。 提问式：开头提出问题以引起读者对该文的关注，明确总结的重点。 九、工作总结的内容 2、主体：由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。 基本情况：包括总结对象涉及的环境背景、具体任务、实施步骤等。 经验和教训：总结工作成效和带规律性的、有指导意义的体会。除了所取得的成就、经验之外，对工作中曾出现的失误也应该事实求是地说明。 设想和安排：在总结经验教训的基础上，针对实际存在的问题，提出解决方法。 * * 九、工作总结的内容 3、主体的结构 通常采用“情况——经验——问题——建议”的顺序，分成四大部分进行总结。 阶段式：用于对周期长、阶段性显著的工作进行总结，把整个工作过程按时间顺序划分为若干阶段进行总结。 并列式：以具体的工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，这种形式较适用于专题性总结。 此外，也可按照时间的顺序、围绕的中心、突出的重点等进行总结。 * 九、工作总结的内容 4、文尾 按照行文的去向注明报送、抄送、下发单位。 个人所做的总结，通常在正文右下方署名。 日期写在文尾最后处。 重要的总结要编发文件号。 * 十、工作总结的要求 1、态度诚实，思想端正。 2、占有充足的材料。 3、实事求是的评价过去。 4、突出重点，兼顾全面。 5、层次清晰，文字简洁。