”汇峰国际城杯“明中都首广场舞大赛策划书课件.ppt

合肥言绪传媒有限公司 文化的传承与发展是推动经济社会和谐发展的一大重要因素。广场舞作为近年来广受群众热爱的运动，其伴有大众喜爱的音乐以及简单易学的舞蹈，迅速蹿红在每个城市的广场以及大街小巷。 明中都文化旅游城，作为文化、旅游传播的重点载体，特组织此次广场舞活动。增加民俗文化宣扬，提倡全民运动，推动凤阳文化的发展。 达到提升商业街知名度，提升明中都口碑的目的。 地点：营销中心 时间：下午4点 内容： 1、20组选手分为a、b两组，各10组选手。 A: a1——a10 B: b1——b10 2、a组初赛8月6日 b组初赛8月7日 8月8日复赛、8月9日晋级赛、8月10日决赛 3、抽签后告知比赛流程，及奖项设置。 1、决赛共设冠军1名、亚军1名、季军3名。 2、所有10组选手均可获得纪念奖 3、奖品建议：冠军：10000元现金＊1 亚军：5000元现金＊1 季军：2000元现金＊3 纪念奖：证书＊10 抽奖奖品：空调加湿器＊25 互动问答、游戏礼品：雨伞若干 1、互动问答的问题由主办方提供；关于项目的简单问题 2、互动游戏推荐：抢椅子、踩气球、夹乒乓球、扎飞盘；均为老少皆宜的游戏。 考虑7月为梅雨季节，如果遇到下雨天气，现场劳伦斯篷房架在整个舞台及观礼区上空，确保活动不会受到天气的影响，安排保洁人员现场进行保洁，确保现场环境不受影响，保证嘉宾的舒适度。（此处费用根据具体使用情况结算） 1、严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施，舞台区内严禁吸烟； 2、主控台配有ABC干粉灭火器和二氧化碳灭火器，舞台后面配有应急指示标志； 3、电工应随时检查会场的用电情况，保证电力安全，防止现场因设备功率过大，发生线路过热隐患； 4、主舞台用音响及LED屏，提前一天到达现场组装，并测试完毕，由主办方验收。 1、单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场奖音响及各配件调试到最佳状态。 2、麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发声效果。 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。 3、各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类庆典曲带。 1、执行配合 活动现场电源的保障，确保盛典进行期间持续不间断的供电（发电机）； 2、领导、嘉宾、主持人邀约 2.1 确定出席本次开闭幕式的领导、重要嘉宾的单位、职务、姓名；确定评委姓名、职务。 2.2 确定出席本次开闭幕式（正式邀约）的嘉宾及每日评委人数； 2.3 确定致辞、参加开闭幕式的领导及嘉宾名单； 2.4 确定所邀请主持人，以便我司确定主持人档期； 3、图文资料准备 3.1 签到登记名单的打印； 3.2 根据我司提供需设计的画面的尺寸进行设计，并提供正稿（提前一周）； 3.3 道旗、彩虹门条幅的文字内容； 3.4 领导及嘉宾发言稿撰写，新闻通稿的撰写； 3.5 主持人串词我司提供框架内容，涉及到项目等内容，由主办方润色处理； 3.6 印刷品（报名表、招募单页、抽奖券）的设计、印刷； 4、工作人员的安排 确定参加现场活动的工作人员的名单和职责（与承办方对接）。 5、交通安保配合 广场舞大赛备受群众关注，预计现场围观人员较多，为防止意外发生，建议： 5.1 安排安保与内外场执勤，规避闲杂人员扰乱现场，杜绝其他意外发生； 5.2 主入口附近设置指示牌加以引导，并建议控制车辆进、出场时间段； 6、医疗急救配合 建议现场安排急救120医疗车1辆及数名医护人员，以便及时处理突发情况。 7、市容配合 活动内外场形象展示宣传品，应按规定流程提前进行申请和报批。 筹备期 事项 地点 执行人员 截止时间 内容 报名准备 售楼部 汇峰 7月25日 报名电话、报名表、现场招募人员安排 广告发布、报名启动 汇峰 7月26日 通过不同方式报名的人都需要填写报名表 汇峰负责统计好报名信息 面试通知 面试执行 售楼部 门口 汇峰 7月26日－8月4日 电话通知面试时间及地点、形