会议策划与管理4-5章学生版资料讲解.ppt

⑤对等式 用于双边会见和会谈，即将双方的座位排列成面对面的并列式、侧面并列式或弧形并列式。 第三节 会场环境布置 一、会标与会徽 会标是在会场内面向与会者、揭示会议名称和会议主要信息、以文字为主的标识。 （一）会标的作用 ●揭示会议的主要信息 ●体现会议的庄重性 ●激发与会者的参与感 ●便于宣传报道 （二）会标与会徽的区别 会标属于某次特定会议的标识，同一系列不同届次会议的会标可以有所区别，而且只用于会场内的环境布置； 会徽属于形象性和品牌徽志，具有无形资产性质，可以用作宣传和开发。 会徽既可以与会标分开布置，也可以显示在会标中，作为会标的一个组成元素。 （三）会标制作和悬挂的要求 ●格调与主题相一致 会标的格调由色彩、字体、构图、材质等因素综合构成。 ●具有视觉冲击力 ●体现会议主要信息 二、标语 （一）会议标语的含义和作用 含义：指围绕会议目标和主题、文字简短、醒目张贴的口号。 作用：诠释主题、彰显理念，渲染气氛，激发热情的。 （二）会议标语的种类 ●主题性标语 ●礼仪性标语 （三）标语制作和悬挂的要求 ●切合主题 ●亲切感人 ●号召力强 ●简洁工整 ●悬挂得法 三、人物画像 一类是领袖人物，如国家领导人、组织创始人； 一类是纪念或追悼的对象 。 四、旗帜 ①国旗 ②会旗 ③红旗 ④彩旗 五、模型标志 矗立在会场内或会场周围、象征会议精神、表达深刻寓意、具有较强的视觉冲击力的造型。 六、花饰 ①花饰的格调和蕴意 ②花饰的形式 ③花饰的位置 七、灯光 ①光色 ②主席台上与台下的光强比例 ③灯光的投射角度和受光效果 八、会场的整体色彩与色调 红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。 青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。 第四节 主席台、座次和座区 一、主席台布置 （一）主席台座位格局 前排必须排成通栏 每排桌椅之间要空开适当的距离 讲台一般设在右侧 可在主席台的左侧设揭幕架 （二）主席台的座次 1．确定名单顺序 （1）按与会者职务高低； （2）按与会者姓氏笔画； （3）按批复或任命通知中的名单次序； （4）按所代表的单位名称笔画； （5）国际性会议按国际礼宾次序。 2.主席台的座次安排 ●身份最高的于主席台前排中央就座。 ●其他人按一左一右的顺序排列，国际会议一右一左。 ●偶数时，前两位领导人共同居中就座，左上右下。 ●双方共同主持的会议交叉间隔排列。 ●主持人按其排序安排座次。 二、座区划分排列 （1）座区划分的作用 ①便于维持会场的秩序； ②便于分组统计参加会议的人数； ③便于按团组对临时动议进行磋商； ④便于领导机构与团组的联系； ⑤便于会议文件的分发与当场清退。 （2）座区的划分方法 ①按与会者的资格划分排列 ●正式代表的座区在前或居中。 ●列席代表安排在后排或两侧。 ●特邀嘉宾人数较少时，就座于主席台上；人数较多时，主要的嘉宾就坐于主席台上，其他应安排就座在前排。 ●会场两侧或后排设旁听席和记者席。 ②按团组划分排列 ●排列团组先后次序的依据 A．按法定顺序 B．按团组名称的笔画 C．按团组名称的汉语拼音 D．国际性会议则按国际礼宾次序 ●排列团组座区的方法 A．横向排列法 每个团组从前向后排列座位，按组别顺序以代表座位的朝向为准，从左到右依次横向排列。 B．纵向排列法 每个团组的横向排列座位，再按团组顺序从前向后依次纵向排列。 C．左右排列法 每个团组的座位纵向排列，以会场的中心线为基点，将顺序最前的团组排在中间，然后一左一右向两侧交错扩展排列其他团组。 D．纵横排列法 先将会场从前向后和从左到右分成若干个大的矩形座区，再按团组顺序先横后纵或先纵后横依次排列，使每个团组的座区相对集中。 第五节 会场设备、物品与指示标牌 一、会场设备、物品 1.基本设备 2.记录用具 3.印刷设备 4.安全设备 5.装饰用品 6.视听器材 7.通信器材 8.茶点毛巾 9.专门用品 （二）准备设备与物品的要求 1.满足需要 2.周密计划 3.专人负责 4.提前准备 5.实用节约 二、会场指示标牌 （一）会场指示标牌的种类 ①座位指示牌 ②座区指示牌 ③席卡 ④桌号指示牌 ⑤方位指示牌 ⑥座次图 ⑦应急指示牌 （二）会场指示标志标牌的布置要求 ●符合礼仪，体现座位格局安排的意图。 ●准确细致，严格遵守坐区划分标准、座位名单和座次顺序，避免书写和放置错误。 ● 位置醒目 。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能