公文写作(通用)分析报告.ppt

公文写作练习 A市政府决定实施“亮丽工程”（路灯改造），2012年6月，市长办公会议决定由A市电力局具体实施，费用也由电力局先垫付，完成后政府拨付。2012年12月，电力局完成改造，费用为100万。局长对王小毛说，给市政府写个公文，把100万要回来。费用清单作为附件。（发文字号为2012年第128号，发文时间为2012年12月25日，王小毛，其电话 请你按公文格式及要求，完成该公文。 时间为10—15分钟。 公务文书 第一章 概述 第二章 请示与报告 第三章 通知 第四章 纪要 第五章 函 第一章 概述 第一节 公务文书的含义 第二节 公务文书的分类 第三节 公务文书的特点 第四节 公务文书的一般写作要领 第一节 公务文书的含义 什么叫公务文书 又叫公务文件，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料。是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公务文书有广义和狭义之分 公务文书的作用 公务文书的作用 1、法规作用 2、领导和指导作用 3、公务联系作用 4、宣传教育作用 5、凭据和记载作用 第二节公务文书的分类（一） 《国家行政机关公文处理办法》规定的文种为十三种： 一、命令（令）；二、决定；三、公告；四、通告；五、通知；六、通报；七、议案；八、报告；九、请示；十、批复；十一、函；十二、意见;十三、会议纪要。 《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文种类有十四种： 一、决议；二、决定；三、指示；四、意见；五、通知；六、通报；七、公报；八、报告；九、请示；十、批复；十一、条例；十二、规定；十三、函；十四、会议纪要。 《党政机关公文处理工作条例》规定的文种为15种： 1、决议；2、决定；3、命令（令） 4、公报；5、公告；6、通告； 7、意见；8、通知；9、通报； 10、报告；11、请示；12、批复； 13、议案；14、函；15、纪要 第二节公务文书的分类（二） 分类： 按公文来源：收来文件（收文）、外发文件 按行文方向：上行文、平行文、下行文 按特点和作用：法规公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文 按机密程度和阅读范围：秘密公文、普通公文 按文种使用范围：通用公文、专用公文 第三节公务文书的特点 法定的制发者 法定的权威和效用 特定的体式和处理程序 公文的体式，指公文的文体与格式。 公文处理程序分为收文程序和发文程序。 收文程序：传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。 发文程序：拟稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。 第四节公务文书一般写作要领 符合政策法令 （了解熟悉公司相关精神） 例如：湖北汉川市政府文件 深圳住建局文件 湖南双峰县发红头文件为嫌犯请求取保候审 行文周密严谨 1、运用直笔表达 2、结构严谨自然 3、坚持一文一事 4、语气分寸得当 遵守行文规则 语言表述精当 格式合乎规范 五、公文主要构成部分的含义及写作要求 1、份号： 2、密级和保密期限： 3、紧急程度：特急3工作日(次日）、加急5工作日（3）（电报：“特提”随到随办；“特急”3；“加急”5；“平急”7） 4、发文单位标示： 5、发文字号（3号仿宋体） 6、签发人（ 3号仿宋体） ：上行文应当注明签发人、会签人姓名。签发人后用全角冒号，姓名（3号楷体） 7、标题（2号小标宋体）：完全性标题和不完全性标题 8、主送单位（ 3号仿宋体）：全角冒号 9、正文（ 3号仿宋体）：一、 （一） 1. (1) 10、附件说明： 11、发文单位署名： 12、成文日期：签发日期 2013年3月10日 13、印章：纪要除外 14、附注（上行文应当在附注处注明联系人及联系方式，下行文应在附注处注明印发传达范围） 15、附件：正文的说明、补充或参考资料 16、版记：分隔线、抄送单位、印发机关和印发日期 17、页码：公文页数顺序号（信函式公文首页编排但不显示页码，从第二页开始） 附文件格式 六、公文写作常见问题实例 第二章 请示与报告 第一节 请示 向上级机关请求指示、批准，用请示。 第二节 报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或者意见，答复上级机关的询问，用报告。 第三节 请示与报告的区别 第一节 请示（一） 一、请示的作用 请示的使用，有以下几种情况： 涉及方针政策等方面的重大问题，请求上级给予明确批示； 本单位工作职权范围内不能解决的问题，请