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导 言
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祝您成功!
本手册内容将视酒店实际营运情况定期予以增补或调整。
目 录
第一章 财务中心概述 7
第二章 组织机构和岗位编制 8
(一) 组织机构图 8
(二) 岗位编制图 9
第三章 财务中心岗位职责 10
(一) 财务总监 10
(二) 收银部督导 11
(三) 主办会计 12
(四) 收银员 14
(五) 成本会计 15
(六) 出纳员 17
(七) 网络管理员 19
第四章 财务中心操作流程 20
(一) 散客结账收款工作流程 20
(二) 团队结账工作流程 23
(三) 长包房结账工作流程 24
(四) 外币兑换工作规范 25
(五) 餐厅收银工作规范 26
(六) 餐厅收款核算流程 27
(七) 收入稽核工作规范 28
(八) 信用催帐工作规范 30
(九) 客人贵重物品保管的管理工作规范 32
(十) 验收、保管工作规范 33
(十一) 会计核算流程 34
(十二) 成本控制核算流程 37
(十三) 验收、保管核算流程 38
(十四) 电脑中心工作规范 40
第五章 财务中心工作质量标准 41
(一) 收银部工作质量标准 41
(二) 外币兑换工作质量标准 41
(三) 收入审计工作质量标准 41
(四) 信用催收质量标准 41
(五) 资金管理工作质量标准 41
(六) 会计核算工作质量标准 42
(七) 综合计划分析工作质量标准 42
(八) 成本控制工作质量标准 42
(九) 财产管理工作质量标准 42
(十) 安全保卫工作质量标准 43
(十一) 电脑中心工作质量标准 43
第六章 财务中心管理制度 44
(一) 预算管理制度 44
(二) 统计工作制度 49
(三) 经济活动分析制度 50
(四) 酒店物价管理制度 53
(五) 内部控制制度 54
(六) 资金管理制度 56
(七) 固定资产管理制度 58
(八) 以部门为中心的成本管理制度 66
(九) 物资管理制度 71
(十) 低值易耗品管理制度 75
(十一) 定额管理制度 77
财务中心概述
酒店财务担负着酒店聚财理财的重要职责,是整个酒店经营管理工作的信息中枢,是反酒店经营成果、为总经理进行市场预测和经营决策提供信息和数据资料、督导各改善经营管理、提高经济效益的职能部门。财务的工作职能主要有:根据国家的政策、法令、财经制度制定完善酒店的财务管理制度和内部财经稽核制度,核算营业收入、成本、费用和利润;监督、检查、分析酒店营业、财务计划及各部门收支计划的执行情况,考核资金的使用效果,定期向总经理报告收支情况,提出改进意见等。
组织机构和岗位编制
组织机构图
岗位编制图
财务中心岗位职责
财务总监/经理
职位
POSITION 财务总监/经理 职级
JOB LEVEL 直接上司
REPORTING TO 酒店总经理 直辖下属
SUBORDINATE 收银部督导、主办会计、审计部督导 编号
REF CODE 岗位职责DUTIES RESPONSIBILITIE:
执行酒店总经理的经营管理指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店财务管理工作和计划财务中心的日常管理工作,并实施会计基础工作的规范化和强化计划财务监管力度;
在财务专业方面听从集团财务部指导和监督,并按规定汇报财务工作;
参与酒店的生产经营、基本建设投资、更新改造等重大问题的决策,监督并控制各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。参与对重大投资、重大经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性报告,为总经理决策提供依据;
认真贯彻执行“会计法”等国家有关财经政策和法规,严格遵守财经纪律和有关行业的财务制度,并根据有关精神制定具体的实施办法,补充规定和财务核算流程;
参与酒店年度综合计划的编制,组织和负责酒店经营计划
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