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附件2江苏省航道建设项目文件材料归档范围及保管期限 文件名称、内容 责任单位 保管期限 1 立项审批类 项目法人 单位 永久 1.1 项目建议书可行性项目建议书及审批文件可行性研究报告、审批(核准)文件可行性研究报告评估可行性研究报告环境影响评价 2 设计审批类 项目法人 单位 永久 2.1 初步设计审批文件
初步设计报审及审批文件;
初步设计咨询单位及审查会议纪要;
初步设计文件及图纸 2.2 施工图设计审批文件
施工图设计报审及审批文件;
施工图设计咨询单位及审查会议纪要;
施工图设计文件及图纸 2.3 地质工程勘察报告及水文、气象资料
地质勘探原始记录;
工程测量图及测量资料;
建设前地形地貌的状况和照片;
水文、气象资料; 分类号 文件名称、内容 责任单位 保管期限 其他文件材料 2.4 重大设计方案变更审批文件
总体设计方案变更报审及审批文件;
重大设计变更报审及审批文件;
工程概算调整报审及审批文件 2.5 其他设计审批文件 3 工程管理类 项目法人 单位 永久 3.1 工程准备文件
用地审批文件
建设用地许可及规划选址图;
建设用地选址意见及用地红线图、勘测定界图;
建设用地审批及土地使用证;
其他文件材料
征地、拆迁文件
征地、拆迁审批文件、赔偿政策及合同协议;
征地、拆迁说明;
征地、拆迁一览表;
征地、拆迁工作总结及会议纪要;
遗留、争议问题及解决结果文件;
其他文件材料
疏浚泥土处置文件
疏浚泥土处置方案;
泥土堆放用地审批文件;
其他文件材料
有关协议文件
水域占用补偿协议;
地域边界划分协议;
水、电、通讯、排水等协议
开工备案、工程质量监督及水上水下施工许可
开工备案文件、报建手续及批准文件;
工程质量监督书及审批文件;
水上水下施工许可证;
其他文件材料 分类号 文件名称、内容 责任单位 保管期限 3.2 招标、投标及合同文件 3.2.1 勘察设计招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件 3.2.2 施工单位招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件 3.2.3 监理单位招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件 3.2.4 设备采购招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及采购合同文件 3.2.5 其他招标、投标及合同文件 3.3 工程管理文件
综合管理文件
项目法人单位组织机构及人员聘任批准文件、机构代码证、机构依据文件;
项目法人单位制订的规范、制度、标准、计划、方案等文件;
项目法人单位廉政、纪检、档案、劳动竞赛、宣传等内容的往来文件;
项目法人单位大事记会议纪要总结、报告 4 施工文件类 施工单位 长期 4.1 航道工程 4.1.1 第1个合同段 4.1.1.1 施工管理文件
合同段开工报审及审批文件; 分类号 文件名称、内容 责任单位 保管期限 施工总体组织设计方案报审及审批文件;
技术交底报审及审批文件;
单元划分、施工图会审会议纪要;
人员、设备、管理、材料及保障制度文件;
工地试验室备案文件;
施工单位与项目法人单位关于工程质量、安全、计划、进度管理的往来文件;
施工单位与监理单位关于工程质量、安全、计划、
进度管理的往来文件;
安全事故报告、安全事故调查、安全事故处理方案、处理情况报告及审核意见、修复施工记录;
质量问题报告、质量问题调查、质量问题处理方案、
处理情况报告及审核意见、修复施工记录;
施工日志、大事记、施工报表 4.1.1.2 施工测量文件
测量设备检验证书;
施工定位(水准点、基准点、控制点)测量记录及复核记录
沉降、位移观测记录
沉降观测记录、汇总表及有关文件;
位移观测记录、汇总表及有关文件;
永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录及变形测量记录;
断面测量成果报告、测量成果总结;
疏浚前、疏浚后测量图及测量报告 4.1.1.3 工程设计变更文件
设计变更报审及审批文件;
设计变更指令、变更通知单 4.1.1.4 原材料(产品)质量保证文件
工地实验室资质证书、进场设备报验单;
各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格
及试验记录;
建筑材料试验、强度试验报告;
焊接、砂浆、混凝土配合比试验报告及通知单; 分类号 文件名称、内容 责任单位 保管期限 产品说明书及合格证 4.1.1.5 施工原始记录文件(备注:以下文件按工程单元划分顺序,依次排列各工序相关施工记录文件)
单位、分部、分项工程开工审批文件(备注:开工报审文件应依次放入相应的单位、分部、分项工程施工文件中,不应将所有的单位、分部、
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