商务信函2.20摘要.ppt

月份最好用文字，如： 1. 2nd May, 20-- 2. 2 May, 20-- 3. September 21st, 20-- 4. September 21, 20-- 5. 25 Aug. 20-- 6. Oct. 10, 20-- 避免月份用数字，如 11/12/20-- 主意标点符号！ 位置： 必须齐头 正规场合下常用： 对男士：Dear Sir, 或Dear Sirs, 对女士：Dear Madam, 或Dear Mesdames, 建议使用： Dear Mr. Johnson, 或 Dear Jack, 词首字母全大写，用逗号或不用标点符号 位置： 齐头式靠左对齐，缩格式偏右 正规场合下常用： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 建议使用： Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 第二个单词小写，结尾用逗号或不用标点符号 建议使用 结尾敬语 手写签名 打印签名 职务 公司名称 位置： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线 表示的是承办本信件的具体个人或部门 1. Attention: Mr. H. A. Donnan, Ex