建设单位档案整理培训解读.ppt

`` * * Content Layouts 工程管理部： 1 建设工程文件的归档分类及流程 2 工程资料的划分 3 4 建设工程资料填写规范要求 5 项目档案管理内容 资料档案的移交、接收 档案是保存备查的 历史文件 文件 档案 Contents 办理完毕 有利用价值 按规律保存 　　档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。 　　 监理单位 工程准备阶段文件 监理单位文件 施工文件 建设单位 施工单位 建设工程 文件 参建各方 竣工验收文件 竣工图 　　建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 　　工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 建设工程文件的概念 　　监理文件（project management document）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； 　　施工文件（constructing document）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 　　竣工图（asbuild drawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； 　　竣工验收文件（handing over document）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 组织工程 预验收 建 设 工 程 文 件 的 归 档 流 程 工程准备阶段文件 （建设单位） 监理文件 （监理单位） 施工文件 （施工单位） 竣工图 （施工单位） 竣工验收文件 （建设单位等） 组织竣工验收 工程竣工备案 三 个 月 1、施工技术准备文件 2、施工现场准备文件 3、地基处理记录 4、工程图纸变更记录 5、施工材料预制件质量 证明文件及复试报告 6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记录 8、施工记录 9、工程质量事故处理记录 10、工程质量检验记录 档案馆对工程 资料预验收 移交城建 档案馆 3、进度控制 1、监理规划 5、造价控制 6、合同与其它事项管理 4、质量控制 2、监理月报或会议中质量问题 7、监理工作总结 1、综合竣工图（总图） 2、专业竣工图 1、立项文件 2、建设用地征地拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 5、开工审批文件 6、建设、施工、监理机构及负责人 4、招投标文件 1、工程竣工总结 3、财务文件 2、竣工验收记录 4、其它载体档案 一、 二、工程资料的划分： 建设 工程 档案 资料 工程资料 现场 管理 资料 　　建设工程档案（project archive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 　　建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。 　　资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。 建设工程档案与的概念 图纸会审、 设计变更及洽商文件 施工图 工作联系单 工程质量、安全、进度 控制资料 工程付款及结算资料 公文、通知 现场 管理 资料 现场管理资料建设单位不需另行存档和移交城建档案馆，但作为现场质量把控和将来工程结算的重要依据。 现场管理资料 1、施工图： 包括临时图纸和正式施工蓝图，按收到时间做好记录，并做好相应的废止记录。经现场工程师及领导确认后方可给施工单位、监理单位发放图纸，做好相应的收发记录。 2、图纸会审、设计变更及洽商文件 3、工作联系单 a、公司内部各部门之间往来的内部工作联系单 b、对外工作联系单及其回复 4、工程付款及结算资料 a、工程报价核定单、工程量确认单、经济签证确认单 b、工程款请款资料 c、工程款结算资料 5、工程质量、安全、进度控制资料 （1）、业务指令单 （2）、罚款通知单 （3）、施工进度计划 （4）、施工日志 （5）、工项部周报，月报 （6）、项目例会纪要 （7）、材料设备进场验收单 （8）、工程验收单 6、公文、通知 （1）、公司通知及其他文件 （2）、政府发文 1 归档文件的整理原则及质量要求 1.1、归档的文件材料必须是原件。 1.2、归档文件材料