公司各部门应遵循的工作制度介绍.doc

公司各部门应遵循的规章制度 俗话说：“没有规矩，不成方圆。”对企业来说，规章制度就是“规”和“矩”，有了良好的制度，企业才能成“方”成“圆”。经营得好的企业都有良好的管理制度，这些制度规范并引导企业稳定、健康地发展。 要想达到目标，必须要有制度作为保证，这样也更显示公平和提高工作效率，同时也避免了人为决定带来的不悦和麻烦。有了好的制度之后，就要重视执行力。没有执行或是执行中虎头蛇尾，那么制度就会流于形式，成为摆设，也就无法发挥企业管理的作用。只有不折不扣地落实到位，制度才会发挥作用，才会体现出价值。抓好员工的行为养成，规范工作秩序，提高工作效率是当务之急，也是公司管理工作的重中之重。所以我公司特根据以上情况为各部门制定以下管理制度： 一、行政人事部的管理制度 1.档案管理 公司所有公文等具有参考价值的文件材料，档案管理由行政人事部负责，保证原始资料及单据齐全完整； 2.档案的借阅与索取 公司人员借阅可通过人事行政部门办理借阅手续（登记），方可进行提档； ?3.会议管理 3.1公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析； 5.保密制度 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏； 公司机密包括下列事项：? ?5.1公司合同、协议、意向书及可行性报告； ?5.2公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表；? 5.3公司技术开发资料及计算机内的所有资料；? 5.4严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）；?? 6.办公用品的管理? 6.1公司所需办公用品由人事行政部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗；?? 6.2负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。? 7.公文打印、复印及传真管理? 7.1公司公文的打印文件由人事行政部门负责；? 7.2各部门需打字的公文或其它材料，须本着节约的原则进行打印、复印，不重要的或是内部阅读的材料可用二次利用纸进行打印和复印！ 7.3各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件； 8、人事管理 8.1聘用? 8.1.1招聘：? 各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政人事部提出书面申请，经总经理核准后，然后由行政人事负责办理招聘事宜。? 8.1.2应聘：? （1）应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件；? （2）行政人事部在收齐应聘者材料后，对应聘者资格进行书面材料初审；合格后方可联系面试。 8.1.3面试 （1）一般由总经理直接进行面试；? （2）面试内容：? A．审核应聘者是否具备专业素质及资格；? B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审； 8.?1.4录用：? （1）录用名单确定后，将其应聘表存入储备人员档案中；? （2）公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议； 8.2离职? 离职包括辞职、辞退、内部调动三种。? 8.2.1辞职，员工提出辞职，需提前30天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前60天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续；? 8.2.2辞退，经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续；? 8.2.3内部调动：? 员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，认真办理交接工作，特殊岗位，如：财务，保管员等需有监交人，待一切工作办理结束后，方可离职； ?8.2.4所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算，未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资； 8.3考勤制度? 8.3.1公司员工一律实行上、下班打指纹登记方式。凡员工上下班均需按时打指纹；? 8.3.2员工正常工作时间为上午7:30时至11：30分，下午13：00至17：00。因季节变化如需调整工作时间时，由人事行政部另行通知；? 8.3.3工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理；? 8.3.4员工一个月内迟到、早退累计达三次者进行一定金额的罚款。 ?8.4休假的规定? 8.4.1正常情况下员工每周休息一天(特殊情况除外) 8.4.2其它法定假日公司将根据国家规定执行。 8.5请假规定?? 8.5.1员工外出办事或请假应提前填写请假条，由经理签字后，交人事行政部存档。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，否则亦视同旷工处理；?? 8.5.2