财务部岗位职责及工作流程解析.doc

001 财务部组织架构图 002 财 务 部 职 责 A/0 1/1 1、公司设置公司财务部和项目售楼处财务部。公司财务部是公司财务管理的职能部门，负责公司财务活动的反映、监督和组织。公司财务部可根据实际需要同时负责公司的一些与财务核算有关的统计和其他相关工作。各项目售楼处财务部负责公司各项目楼款、租金的收入； 2、公司财务部根据工作需要配备相应数量的财务会计人员。设财务经理岗位，会计岗位，统计岗位，出纳岗位。各岗位根据公司业务量安排一名人员或多名人员上岗。 3、认真贯彻执行财经方针、政策、纪律、法纪、法规和财务制度。 4、负责公司的财务管理及财务制度的建立与改进，并对下属企业的财务工作实施监督与指导。 5、负责公司日常财务工作的管理与运作。负责公司财务收支计划、费用开支计划和综合财务报表及分析报告的编制。 6、负责公司现金流入流出、资金收入、 工程成本费用、销售费用、日常费用开支、流动资金、固定资产、工资及往来资金的核算及管理。 7、负责与银行等金融机构的联系与协调，做好贷款、按揭等资金的筹措。 8、负责审核工商、税务年审财务数据。日常税务申报缴纳。 9、积极参与公司的经营活动，做好经营状况的分析，及时提供财务分析报告。 10、负责做好财务人员的业务指导与技术培训。 11、负责完成公司领导交办的其他工作。 003 经 理 岗 位 职 责 A/0 1/1 1、认真贯彻执行财经方针、政策、法纪、法规及各项财务制度； 2、负责编制公司月度、季度、年度财务收支计划、费用开支计划、资金安排计划； 3、负责审核各种款项和费用开支支付； 4、负责审核销售合同及售楼款项的收取，督促分期付款的收取工作； 5、根据销售计划，及时落实按揭贷款额度； 6、审核房产证的办证工作中的各项办证费用； 7、负责公司资金的筹措，合理使用资金，努力降低资金成本； 8、掌握各项财务、税收法规，统筹安排会计核算、税务申报工作； 9、积极参与公司经营、商贸活动，项目开发和主要经济合同的决策和制定，积累并整理本企业的历史资料； 10、负责公司会计制度的制定及修改，并督促执行现行的公司财务制度； 11、负责审核公司报送银行、税务、工商局、国土局的报表和统计资料； 12、负责协调处理公司与银行、税务、工商局、国土局之间的关系； 13、负责财务部与公司各部门之间的协调工作； 14、负责协调处理财务部各岗位工作，做好财务人员业务培训和业务指导； 15、负责协调处理公司日常财务工作，对无力处理的问题及时报公司领导； 16、负责上传下达公司指令，做好上下沟通、左右平衡工作，完成公领导交办的其他工作。 004 会计岗位职责 A/0 1/2 1、负责公司各项目财务核算，编制会计凭证，登记各明细分类帐、总帐； 2、编制“会计报表”“科目明细表” “管理费用明细表”“销售费用明细表”“财务费用明细表”“本年利润明细表”各项目“成本费用明细表”各项目“合同付款一览表”并于每月5号前报财务部经理； 3、根据付款合同及有关规定审核各项目工程款支付，费用报销、往来款业务等； 4、凭《分期付款补充协议》建立分期付款档案，进行登记； 5、每月三十日对公司各项目全部分期付款客户当月的分期付款缴付情况进行清理； 6、编制各项目“已收分期付款一览表”“分期付款欠款明细”“应收分期付款明细表”、“催收欠款通知”“停水停电通知”于5号前报财务经理。 7、凭返租协议和商铺租赁合同分项目建立商铺出租租赁户登记档案； 8、每月三十日对各项目商铺出租租赁户租金的收入情况进行清理； 9、编制“商铺出租情况表”“已收商铺租金明细表” “应收商铺租金明细表”于次月五日前报财务经理； 10、负责明源软件资料与销售收入、应收楼款、代收代付的相互核对； 11、核对清理各项目应收未收楼款，并于每月5日前报财务经理； 004 会计岗位职责 A/0 2/2 12、严格按照售楼价目表审核《认购书》的建筑面积、单价、总价、购楼定金及购楼首期款； 13、负责在售项目买卖合同的审核；销售收入审核；分期付款应收未收审核；代收代付业主办证费用的审核；商铺租金应收未收审核； 14、办房产证开发票清单审核及开具购房发票并对已开发票进行登记； 15、每月底与出纳核对现金、银行存款的收支与结存，审核银行余额调节表； 16、每年底对各项目销售收入进行汇总并将“销售收入汇总”表报财务经理； 17、负责公司纳税申报、税务报表的报送；国土局报表的报送；银行贷款报表的报送；年终审计报表的报送；营业执照年审报表的报送；贷款证年审报表的报送； 18、负责贵族公司、麦香园、百得利、爱克斯伦的纳税申报。编制纳税申报表，办理国税、地税的有关纳税业务，向税务局报送纳税申报表、会计报表。提供营业执照年审报表的报送；贷款报表的报送； 19、负责统一管理