项目管理软件实践解析.docVIP

吉林省自学考试 《项目管理软件》 实践作业 考生姓名： 寇艳华 考 核 号： 026 准考证号： 292111100180 完成日期： 考核老师： 目 录 一、排水工程中的回填管理 1 （一）实践二 实践内容的截图说明 1 （二）实例思考题 15 二、项目管理软件和项目管理的关系 16 三、结 束 语 19 四、谢 辞 20 五、参考文献 21 一、排水工程中的回填管理 （一）实践二 实践内容的截图说明 1、设定项目信息 执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡。 输入项目摘要信息：标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位填写自己的学校。 鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。 时间按照实践二的要求设置开始日期为2012年5月1日，其他属性默认。 2、设置日历工作时间 执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历）”。将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：30~12：00，13：00~17：30两段时间。 3、建立任务列表 在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务。 4、设定任务相关性 在条形图上，使用鼠标拖动建立任务之间的链接，双击链接线更改链接，设定重叠或延隔时间，满足项目的具体要求。 5、设置任务详细信息 选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”。 在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。 6、识别关键路径 使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。 点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。 设置完毕，退出向导。 关键路径效果如下图所示。 7、建立资源库 执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。 选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。 8、为任务分配资源 使用分配资源对话框分配资源： 单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。 单击工具栏中的“分配资源” 按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源” 对话框。 选中要分配资源的任务。 在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。 单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。 砌检查井的资源分配情况。 闭水试验的资源分配情况。 回填土方的资源分配情况。 在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。 在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。 使用“甘特图向导”进行条形图格式化。 使用“条形图样式”进行条形图格式化：执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。 单击“其他”视图，选择“任务详细窗体”，单击“应用”，如图。 任务详细窗体视图。 单击“日历”视图，了解日历视图。 单击“资源使用状况视图”，了解资源使用状况视图。 9、使用分组 在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，然后单击具体分组条件，如工期等。如下图所示： 10、项目成本管理 设置资源基本费率： 使用“资源工作表”设定资源的成本费率。 1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。 2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框。再选择“成本”选项卡。 3）在成本费率表B中，为普通工输入标准率“10/h”。 4）如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选定日期。 5）按下“确定”按钮，设置完成。 现金流量报表： 1）执行“视图/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。 2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。 3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”按钮。 出现“现金”流量报表的预览画面。如下图。 11、了解资源过度分配的状态。 请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息。 1）查标记列。在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。 2）以颜色辩认。在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。 3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”，系统自动找到第