EXCEL应用实务分析报告.ppt

第一部分：图表的基本操作 图表的建立方式 编辑图表 格式化图表 添加趋势线 添加误差线 选中数据-插入选项卡-图表 建立图表 图表的建立方式 根据图表显示位置的不同，建立图表的方式有两种，并由此可产生两种图表，即嵌入式图表和图表工作表。 嵌入式图表 图表工作表 图表的组成 柱形图 饼状图 折线图 散点图 * Excel应用实务培训 谢国祥:办公自动化专家 高级微软Office培训专家 微件高级Office培训专家、高级职业培训师。 2004年以来一直专业从事Office办公培训教学，在实践工作和教学培训中总结出具一套有独特的教学方式和Office应用及办公技巧。实操经验丰富，理论深厚，能进行有效的量化分析，善于与学员互动。经常参加各种面向企业不同职能领域人员Office高级应用的岗位技能培训。服务对象包括：在江西新先锋医药有限公司、江西亿通粮油有限公司、湖南富兴集团、恒大地产集团、湖南兆润集团、南车株洲电机集团、中国外运集团（湖南公司） 、长沙高新开发区创业中心、湖南天星教育集团、长沙警察学校等、浏阳市烟草专卖局、费森尤斯卡比健源(长沙)科技有限公司等企业、单位，并得到各培训企业的高度好评。 讲师简介 QQ：2237843652 电话谢国祥：XieGuoXxiang ?主要工作:Office培训讲师 ?主要课程：(PPT/Excel/Word) 【PPT高级商务应用】 【精美绝伦之PPT2010完美设计】 【EXCEL高级适用技技巧】 【 Excel中的公式及函数】 【Excel图表制作及分析技巧】 【 Excel财务高级应用】 【Word商务高级应用】 一、Excel 2007的基础应用 1、文件的安全性：密码设置、工作表的保护、工作区域的保护、公式隐藏 2、显示和隐藏行、列、工作表 3、快速插入多行、多列、工作表 快捷键： 快速移动区域 快捷键： 4、控制需要打印的内容:选定工作表打印、选定区域、照相机 5、快速选中行、列、区域 快捷键： shift+F11 按住shift+左键 移动 先点中起点再按Ctrl+shift+方向键 二、高效快捷数据输入 1、分数、时间、特殊符号输入（插入、输入法软键盘）、快速输入当前时间和日期时间。2、特殊长数据的输入（身份证号输入）、各种数据格式的设置,特殊格式和编号、自动编号的输入 3、在一定范围内数据输入技巧。 4、快速输入相同数据、多个工作表同时输入相同的数据或制作 相同表格 5、有规律数据的输入-自动填充、自定义填充 6、设置选择数据填充-数据有效性/序列、输入数据的唯一性 当前日期：Ctrl+；当前时间：Ctrl+shift+；） 选定一个区域再输入数据再按Ctrl+回车 单元格格式-自定义 Ctrl+1 选项－常规 1、先选中要设置唯一性的区域或列 2、数据有效性-自定义 3、countif() 三、Excel的操作编辑 1、灵活应用撤销、恢复、重复上一个操作 2、格式刷的应用技巧 3、快速整体调整行、列宽。 4、数据表格的美化、在Excel中绘制斜线表头及换行 5、宏：快捷键： 打开宏VB编辑区 快捷键： 6、快速编辑相同内容－录制宏 Ctrl+Z、Ctrl+Y、F4 Alt+回车 禁宏后怎么样解禁: 2003版：工具-宏-安全性 2007 选项 -自定义- 开发工具-宏安全性 Alt+F8 Alt+F11 数据筛选 数据-排序和筛选 2、高级筛选 数据分类汇总 分类汇总前提：必须对相应列进行排序 1、普通汇总 2、嵌套分类汇总 (1、Alt+: 2、再复制粘贴) 数据-分类显视-分类汇总 1、自动筛选 例：1、高级筛选综合查询 2、快速删除空行 创建数据透视表的步骤: 规范您的数据列表（数据库） 明确您的问题/要求。 使用数据透视表向导。 创建数据透视表报告。 表头最好不要留空行。 数据透视表 4.创建数据透视表报告 根据需要拖动相应字段到对应位置即可。 修改数据透视表的基本技巧 增加字段 （拖放） 在行字段, 列字段, 页字段之间转换 (拖, 放) 设置数字格式 （字段设置 -〉数字） 显示明细数据 （双击） 创建项组合 排序、更改汇总方式 录制宏的在数据透视表中的应用 一、公式、函数的基础知识 1、算术运算符： +、-、*、/、%、^（乘幂） 比较运算符： =、=、=、、、（不等于）、文本运算符：（连字符） 2、相对地址引用和绝对地址引用、混合地址引用 相对地址引用：A1：B18，绝对地址引用： $A$1：$B$18,混合地址引用: A$1：$B18 ３