〈火电建设项目文件收集及档案整理规范》宣贯分析报告.pdfVIP

《火电建设项目文件收集 及档案整理规范》宣贯 王黎平 中国电力建设企业协会 1 目 录 Content 1 概 述 2 标准主要章节的解读 3 标准实施指南 2 第一部分 概 述 一、标准编写的社会背景  电力工业的发展  标准化工作的发展  档案工作发展的必然 3 第一部分 概 述 4 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002 《标准化工作指南 第1 部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准 化定义：为了在一定范围内获得最佳秩序， 对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复 使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 5 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002 《标准化工作指南 第1 部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准 化定义：为了在一定范围内获得最佳秩序， 对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复 使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 6 第一部分 概 述 三、指导思想和基本原则 制定标准的指导思想：标准的制定要切合 实际有操作性，能对项目档案工作具有实际的 指导意义，解决 “五归三要”问题。 1.五归： “归什么、谁来归、怎么归、归哪 里、及时归 ” 2.三要： “要有的该有、要能快速查找、要 符合要求”。 7 第一部分 概 述 三、指导思想和基本原则 标准编写的基本原则：具有前瞻性、先进性、可操 作性，能覆盖档案管理的全过程。 1 ）服从国标，满足电力建设的需求。 2 ）突出全过程管理，强调全面性和完整性。 3）强调可利用性，去粗取精，摒弃形式主义。 4 ）注重可操作性，简明、简化、实用。 5 ）管理责任明确，界面清晰。 6 ）格式单元化，一事一办。 7 ）归档范围（内容）双向量化。 8 第一部分 概 述 四、标准的特点： ◆ 更新观念，创新管理。 1)融入技术元素，体现全员参与的观念。 2)充分利用信息化管理平台，体现弱化分类，强化编 目的观念。 3)将生产档案纳入分类体系，体现 “生产基建一体化 管理”观念。 4)强调全过程管理，体现强化验收的观念。 5)将特殊载体档案与纸质档案并举，体现企业档案整 体管理的