第5章估算项目时间和成本的挑战摘要.pptVIP

总结 高水准的时间与成本估算是项目控制的基石 获得符合实际的时间和成本估算的关键是要有一种允许犯错误的组织文化。 明确定义项目的目标、范围和指标，大大提高了时间与成本估算的准确性。 王泰 wang.tai@163.com 国家数字化学习工程技术研究中心 第五章 估算项目时间和成本的挑战 影响估算质量的因素 宏观和微观估算 估算项目时间和成本 细节层次 制定预算 成本类别 时间、成本与资源预测的指南 对预测和应急资金的完善 建立预测数据库 影响估算质量的因素 计划水平 时间与成本估算的准确性在你从概念阶段转入定义工作包的阶段时应该有所提高 项目周期 项目周期长会增加估算的不确定性 人员 人员与技能的搭配将影响任务的效率和学习的时间 一般来说，人们每天只有5-6个小时的有效工作时间 项目结构与组织 填充预算 影响估算的理由 差不多就行，花时间进行详细估算浪费资金 时间就是一切，我们的生存决定于第一个达到目标！估算准确性不是考虑的问题。 项目是内部的。我们不用担心成本。 不确定性太大了，花钱花时间来估算简直就是浪费。 项目太小了，我们不必估算什么，做就是了。 他们对“战略决策”使用了初步的估算，我们只能照办。 我们出了一次问题，现在我需要具体负责人员提交一份每个任务的详细估算。 采用宏观或微观估计方法的条件 条件 宏观估算 微观估算 制定战略决策 √ 时间与成本很重要 √ 不确定性高 √ 内部小项目 √ 固定价格的合同 √ 客户需要细节 √ 范围不稳定 √ 宏观和微观估算 宏观估算 自上而下 一般发生在“概念”阶段 微观估算 自下而上 如果项目可行，将估算过程推进到工作包层次，进行自下而上的估算。 定义项目较好的方法是做出粗略的自上而下的估算，建立WBS/OBS；做出自下而上的估算，建立进度计划和预算，并协调自上而下和自下而上的估算之间的差别。 估算项目时间和成本 估算项目时间和成本的宏观方法 比例法 分配法 用于软件和系统项目的功能点法 学习曲线 估算项目时间和成本的微观方法 模板法 用于特定任务的参数方法 WBS工作包的详细估算 分段估算 比例法和分配法 比例法 使用比例或者其他代用品 分配法 比例法的延伸 当被估算的项目和过去的项目在特性和成本上很类似的时候，我们经常使用这种方法。 用于软件和系统项目的功能点法 功能点： 是描述一个软件或系统的宏观变量的组合 诸如输入数、输出数、要求数、数据文件数以及界面数的主参数进行估算。 这些加权变量要用复杂程度因子进行调整。 调整后的加权总数是项目的工时和成本估算的基础（通常根据过去项目的数据使用回归法）。 学习曲线 有些项目需要同样的任务，一组任务或者产品重复多次。 经理们凭直觉知道完成某个任务所需的时间因重复而缩短。 对于劳动密集型的任务来说，更有可能出现这种现象。 在这种情况下，我们可以根据这种不断进步的现象，估算完成某种任务所需时间的减少量。 根据所有行业的实证证据，这种改进现象可以量化为学习曲线。 产量每扩大一倍，单位劳动时间以恒定速度递减。 在实践中，改进比例可能在60%（代表非常大的进步）和100%（表示没有任何变动）之间变动。 模板法和用于特定任务 模板法 如果项目类似于以往的项目，则以往项目的成本可用来作为新项目的一个出发点。 考虑新项目的不同之处，调整旧成本以反映这些差异。 用于特定任务的参数方法 参数技术，可以作为宏观估算的数据来源，也可以用在特定的任务上。 WBS工作包的详细估算 估算时间和成本的最可靠的方法可能就是使用WBS，并向工作包的相关责任人进行询问。 如果工作包的完成时间有很大的不确定性，谨慎的方法是进行三个成本估算——底、中、高。 三时间估算法同样也为风险评价以及确定意外基金提供了基础。 分段估算 这一方法从项目的宏观估算开始，然后在项目执行中对各阶段的估算进行细化。 由于设计或最终产品的不确定性，有些项目本身就不能进行严格的定义。 虽然很少，但是这种情况确实存在。 这些项目经常发生在航天项目、IT项目、新技术项目以及建造项目中。 分段估算在整个项目周期中使用两个估算系统。对即将到来的阶段进行详细的估算，而对项目的其余阶段则进行宏观估算。 细节层次 将WBS中的细节层次和进行有效管理的需要结合起来是一个关键。 细节层次随着各种因素而变动 过度的细节意味着更多无效的文字工作，如果WBS的层次增加一层，则成本账目的数目可能随之呈几何级数增长。 制定预算 时间分段的预算 成本估算不是预算，当成本估算按照时间分段后就成了预算。 成本的类别 直接成本 人工 原材料 设备 其他 直接管理成本 项目经理的工资和项目团队的临时场地租金 一般管理成本 组织对所有产品和项目都有的广告、会计和项目层次之上的高级管理费用。 时间、成本与资源估算指南 责任 让多个人来估算