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定位 定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷键为Ctrl+G（F5），打开定位对话框后单击“定位条件”按钮可选择包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格。（运用：如不复制隐藏的单元格） 如何使用定位功能批量填充空白表格？(Ctrl+enter) * 4.数据透视表与数据透视图 什么时候需要用到透视表 公司运营数据几百几千行，看得眼花缭乱，怎么才能找到它们的内在联系？ 简单的二维数据表很难突出信息的内在联系 个人认为数据透视表是EXCEL中最强大的数据分析工具。 作用:以自己的方式查看数据。 超强的汇总分析功能 * 用数据透视表来分析数据 什么是数据透视表 数据透视表是包含相关数据的各行各列的集合，就像数据库中的一个表格。可以提供比较、提示模式和关系以及分析趋势。 * 用数据透视表来分析数据 怎么创建透视表 提出问题（想查看什么信息） 使用向导一步创建 移动数据，获取问题的答案 操作: 随意选中一个数据源——插入——数据透视表和数据透视表 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。 第三步 第四步 例： 1.如何使用数据透视表迅速汇总各责任区域业绩？ 2.如何使用数据透视表迅速汇总各责任区域各品类产品业绩？ 3.如何查看各责任区域各客户每个品类的销售业绩？ 4.如果原始表中数据发生变更，如何使透视表进行更新？（通过刷新工具可以处理，如果原始表插入了新的行数据或列数据，可以通过返回到数据透视向导第三步重新设定数据区域） 5.如何复制数据透视表？ 6.如何查看明细？（通过双击最后的单元格可以自动显示明细） 五、数据呈现与分析 1.Excel 的图表运用 为了能更加直观地表达工作表中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。 操作：【插入】→〖图表〗 选定数据区域，点击图表向导或【插入】菜单→〖图表〗，根据图表向导的提示，可完成简单的图表设置。 美化表格 图表美化原则 每张图表都传达一个明确的信息 图表和标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读 例：标题、网格线、X,Y轴字体、背景更改、数据标志等。 谢谢 讨论交流时间 一个非常棒的Excel学习网站 / EXCEL的基本运用与技巧   EXCEL概述 电子表格的主要功能 制表功能 数据管理 数据图表 数据分析 数字 信息 数据整理 计算与分析 呈现与表达 EXCEL处理数据四大步骤 目 录 EXCEL简介 1 EXCEL基础运用 2 函数与公式 3 数据处理与分析 4 EXCEL图表运用 5 第一部分、EXCEL简介 （一）Excel的工作界面介绍 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏 （二）EXCEL的基本概念 1.工作簿 2.工作表（ Sheet1、Sheet2等）： (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作 （7）标签颜色更改 操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令 3.单元格：A1，B2 4.单元格区域：A1:B11 第二部分、EXCEL的基础运用 1.数据录入与编辑 （1）数字类型： 数值型：包含纯数值型、日期型、时间型 文本型：字母、数字或其它字符组成 逻辑型（ TRUE FALSE ） （2）数据录入中常见问题 a.数值型不如何输入超过15位的数字，如身份证号？（通过进行单元格设置，用西文单引号“‘”）。 b.如何输入带有上标，下标的文字，例如：M2 +K2？ c.减少无用击键次数（tab键在输入行数据时能迅速切换，enter键能在在列间进行切换）。 （3）.神奇的选择性粘贴 如何粘贴时不体现公式？如何将行和列进行对换？如何快速将文本型的数字转换成数值型? 如何将元单位转换成万元单位？ 只想保留数值时使用 可进行各种批量运算 很方便的行列转换功能 2.工作表格式化 （1）设置单元格格式（简单介绍：数字、对齐、字体、边框、图案、保护 （2）设置列宽、行高 三种方法： 方法一、开始——单元格——格式——行（列）——行高（列宽）； 方法二、鼠标拉动 方法三、鼠标点 （3）合并单元格 （4）单元格样式 （5）套用表格格式 3.表格中的插快速入行、列 例如：右键单击左边的行标选中一行，然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击。如要插入多行，可以选