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Excel表格中常用到的知识 主 讲：陈 玲 1、Excel中身份证号的输入 Excel 表格中一个小单元格最多只能输入11个单纯的数字，如果一个小单元格的数字位数大于11位，例如最后一位为非“x”的身份证号，这时就会自动采用E计数法了，就不能得到我们想要的身份证号。此时就得做出一些调整，可在输入数字前加入一个“ ‘ ”（这里必须是英文状态下的顿号）或者选中该单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式” →“数字” → “文本” ，然后确定，再输入我们想输入的身份证号即可。最后一位为“x”的身份证号是可直接输入的。 2、Excel表中单元格及工作表的插入 1 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格 一个工作簿包含n多个工作表，一个工作表包含n多个单元格，单元格就是excel中的一个个方格 2 在Excel表中插入横向的单元格，选中行号，单击鼠标右键→ 选择“插入” ，便可得到横向的空白单元格；若果是要插入竖向的单元格，选中列标，单击鼠标右键→ 选择“插入” ，便可得到竖向的空白单元格。 3 在Excel表中插入工作表，一般一个Excel表中只包含3个工作表，我们可按照需要插入或删除工作表。若我们需要3个以上的工作表，就选中工作表标签，单击鼠标右键→ 选择“插入” → 选择“工作表” 确定即可得到空白工作表；若我们只需要一个或两个工作表，就选中工作表标签，单击鼠标右键→ 选择“删除”，点击确定后就可删除多余的工作表。 3、将一个Excel表中的工作表复制到另一个Excel表中 通常将一个Excel表中的工作表复制到另一个Excel表中，也就是将一个工作簿的工作表复制到另一个Excel表中，我们常采用的方法是将原始工作簿的工作表的内容全选然后粘贴到需要复制到的工作表中，但此时复制后得到的工作表的格式全乱了，需要重新调整。那么我们可以采用另外一种方法，将原始工作簿和需要复制工作表的工作簿全部打开，选中原始工作簿中需要被复制的工作表，单击鼠标右键→ 选择“移动或复制工作表” → 选择需要复制工作表的那个工作簿→ 选择位置→ 选择“建立副本”，最后确定，即可得到两个一模一样的工作表。 4、在Excel表中怎样合并单元格及让文字自动换行 1）合并单元格：通常在制作一个表格时往往需要一个标题，为了标题的美观、醒目，常常需将单元格进行合并，选中需要合并的两个或两个以上的单元格，单击鼠标右键→ 选择“设置单元格格式” → 选择“对齐” → 选择“文本控制” 下的“合并单元格”，再确定就得到合并的单元格了。 2）自动换行：有时候为了表格好打印或其他用途，常需要用到自动换行，选中需要换行的单个或多个单元格，单击鼠标右键→ 选择“设置单元格格式” → 选择“对齐” → 选择“文本控制” 下的“自动换行”，再确定，然后调整一下单元格及得到换行的文字。 5、将Excel表中的内容按照需要排序 在工作上为了方便，我们往往需要将工作表中的内容排序。最简单的方法是选中需要排序的标题的小单元格，在工具栏上按需要选择“升序排序”或“降序排序”。还有就是选中需要排序的标题的小单元格，选择“数据” → 选择“排序” → 选择需要排序的关键字，点击确定即可完成排序。第二种方法的好处是可按多种需要进行排序。 6、调整Excel表中的行高和列宽 Excel表中做出所需的工作表后，可按要求或需要，设置字体、字体的颜色及大小，添加边框等等都可在“设置单元格格式”中完成。行高或列宽通过拖拉行号之间或列标之间的线再用格式刷完成。也可通过选择行号，单击鼠标右键→ 选择“行高” ，再输入数字确定即可调整行高；选择列标，单击鼠标右键→ 选择“列宽” ，再输入数字确定即可调整列宽。 7、怎样加大Excel表中的数据 在工作中，常常涉及到年龄，如家庭档案大本底，人数多，年龄年年都在变化，那怎样将这些人的年龄快速的按年份增大岁数呢？我们以将年龄增加1岁例：在工作表中选择一个空白的活动单元格，再在这个单元格中输入数字“1”，然后复制该单元格，将档案中的年龄标题中的年龄全选（选第一个数字，然后按下Shift，再选最后一个需要的数字，）单击鼠标右键→ 选择“选择性粘贴” → 选择粘贴下的“数值” → 选择运算下的“加”，点击确定即可得到增加一岁后的年龄。 拓展：1） 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元