错帐查找讲义 QQ948357414.docVIP

错帐的查找和更正 （一）错账查找的方法 在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、记错、借贷方向记反（反向）等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。 错帐出现，有查找的好方法 一是要确认错误的金额；二是要确认错在借方还是贷方；三是根据产生差错的具体情况，分析可能产生差错的原因，采取相应的查找方法，便于缩短查找差错的时间，减少查账工作量。 查找错误的方法有很多，现将常用的几种方法介绍如下： 1．顺查法(亦称正查法)。顺查法是按照帐务处理的顺序，从原始凭证、帐簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记帐凭证是否正确，然后将记帐凭证、原始凭证同有关帐簿记录一笔一笔地进行核对，最后检查有关帐户的发生额和余额。这种检查方法，可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点是查的范围大，不易遗漏；缺点是工作量大，需要的时间比较长。所以在实际工作中，一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。 2．逆查法(亦称反查法)。这种方法与顺查法相反，是按照帐务处理的顺序，从会计报表、帐簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关帐户的余额是否正确，然后将有关帐簿按照记录的顺序由后向前同有关记帐凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记帐凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。 3．抽查法。抽查法是对整个帐簿记帐记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现差错时，可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分帐簿记录同有关的记帐凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是范围小，可以节省时间，减少工作量。 4．偶合法。偶合法是根据帐簿记录差错中经常遇见的规律，推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。 1.差数法 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。例如，在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。其表现形式是：借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 2.尾数法 对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。 3.除2法 除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应记入“原材料——甲材料”科目借方的4000元误记入贷方，则该明细的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元，被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方600元，即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误，则应另寻差错的原因。 【例1—12】某会计人员记账时将应记入“库存商品——甲商品”科目借方的 5000元误记入贷方。会计人员在查找该项错账时，在下列方法中，应采用的方法是（ ）。 A.除2法 B.除9法 C.差数法 D.尾数法正确答案为A，将应记入“库存商品——甲商品”科目借方金额错记入贷方时，出现错账的差数表现为错误的2倍，因此，应采用除2法。 4.除9法. 除9法是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况： （1）将数字写小。如将400写为40，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360（即400—40）除以9，商40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字400。 【例1—13】某会计人员记账时将应记入“银行存款”科目借方的5100元误记为510元。会计人员在查找该项错账时，在下列方法中，应采用的方法是（ ）。 A.除2法 B.除9法 C.差数法 D.尾数法正确答案为B，将应记入“银行存款”科目借方的5100元误记为510元，属于将数字写小，因此，应采用除9法。 （2）将数字写大。如将50写为500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数450（即500—50）除以9后，所得的商50为正确数字，50乘以10（即500）为错误数字。 （3）邻数颠倒。如将78写为87，将96写为69，将36写为63等。颠倒的两个数字之差最小为1，最大为8（即9—1）