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報帳教戰手冊 NYMU 報帳流程 單 據 結 報 注 意 事 項 1. 一萬元以上，十萬元以下之小額採購，請檢附二家估價單。 2.十萬元以上之採購案，應由事務組依「政府採購法」辦理。3.有關中央信託局集中採購項目（個人電腦/筆記型電腦/伺服器/掃描器/燒錄器/ 印表機/數位相機/傳真機/影印機/投影機/電視機/冷氣機/電冰箱/飲水機/辦公設備/軟體），請確實依共同供應契約辦理。 4. 請購單、估價單、驗收單、發票有關之品名、規格、數量應一致。 5.發票、收據之品名欄若以原文書寫者，請譯註中文，另有關單據有外文部分請擇要註中文。 6.報支經費應取具二聯式發票之收執聯為主，若以三聯式發票應檢附收執聯及扣抵聯。收銀機發票須有本校統一編並由經手人註明中文品名。 7.若係國外收據或無法取得憑證時，請填附支出證明單。支出證明單請依式填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因，經單位主管核章後送校長或授權主管核准。(國外單據應註明折合率，必要時需取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表)  單 據 結 報 注 意 事 項 8.一萬元以上之付款案件，依國庫法之規定，應將款項直接撥付廠商，若確須由承辦人代墊，請附上代墊理由說明。（不可代墊） 9.印刷請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。 10.影印費請擇要註明影印