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研究生学位论文答辩秘书手册 由学院或学科组在系统中指定为研究生学位论文答辩秘书，到学院领取答辩相关材料（档案袋、评阅人聘书、答辩委员聘书），其他材料请在研究生院下载中心下载，下载地址：/ReadNews.asp?NewsID=1807 。 网上操作指南 一、登录暨南大学首页信息门户。网址：/ 用户名：校园卡号，初始密码：人事编号后6位数字。 二、进入信息门户，在右上方选择研究生系统 三、论文评阅 （一）提交论文评阅人名单 1、盲审论文 由学院在系统里抽取盲审，并指定为盲审管理员的答辩秘书，点击“盲审管理--盲审分配”，可看到所管理学生名单，选取学生，点击添加评阅单位，添加要送审论文的单位后提交。评阅单位提交后生效。如无评阅结果前需更改，可联系分委会秘书驳回调整。 博士、同等学力申请硕士学位人员需添加3个评阅单位，硕士需添加2个评阅单位。 2、正常评阅论文 在学位论文评阅及答辩委员会成员管理—评阅人管理中，在管理的学生列表前打√，评阅人栏点“选择”，选取聘请的评阅专家后，点击提交。如不能完全确定有调整评阅专家可能，可点击保存，保存状态的专家名单不能录入评阅结果，被聘请的专家也不能看到该学生的论文，不能进行评阅。 校内委员可以按名字或人事编号查找，校外委员可按名字查找，如找不到则需要新增校外专家。添加新的校外专家时，请先搜索下，很多库里是有的，可以直接选。 提交的评阅专家名单经学院审核后生效，评阅专家或管理员可录入评阅结果。已提交并审核通过的专家名单，如出现变更，请联系分委会秘书驳回调整。 硕士学位论文评阅人由2位副教授(或相当专业技术职务)以上的同行专家担任，其中至少有1位校外专家和1位研究生导师。博士学位论文评阅人由3位教授(或相当专业技术职称)担任，其中至少有2位校外专家和１位博士生导师。申请人的导师不能担任论文评阅人。 （二）评阅结果录入 1、盲审论文 在盲审管理—盲审结果录入，在管理学生列表的评阅单位前打√，点击录入评阅结果提交。结果录入请注意选择对应的评阅单位和学生。评阅结果的结论提交后是不可更改的，请仔细核对后提交。 2、正常评阅 校外专家的评阅结果，需录入的，在学位论文电子评阅—论文评阅，选择管理学生列表和对应的评阅人前打√，点击录入评阅结果，进行录入提交。评阅结果的录入，在结论性的选项方面提交后是不可以更改的，请仔细核对后提交。学位论文的评语可点击重置进行修改。 校内专家在系统里直接提交评阅结果，打印结果签名后给答辩秘书。答辩秘书可在学位论文电子评阅—论文评阅栏—评阅结果中查看。 如果评阅结果无法录入，请在学位论文评阅和答辩委员会组成—查看审核结果（评阅管理）中查看评阅人组成是否没提交（审批状态），学院是否已经审核（审批意见）。 四、论文答辩 （一）提交答辩委员组成 收齐全部评阅专家的意见并录入结果，博士获得3位评阅专家通过，硕士获得2位评阅专家通过，同等学力申请硕士学位人员获得3位评阅专家通过，方可组织答辩。如两位评阅人(含增聘专家)持否定意见，本次申请自动终止，申请人需进行论文修改，半年后再重新申请。 点击学位论文评阅和答辩委员组成—答辩委员会组成管理，在学生列表中对应学生前打√，在答辩委员会组成点击选择，选择答辩专家后提交。提交后的专家名单经学院审核后生效，可录入答辩结果。如答辩委员有不确定因素的，可选择保存，答辩委员组成处于保存状态的，无法录入答辩结果。 点击维护答辩时间和地点。答辩委员会组成最迟在答辩时间前2天提交，否则无法提交和进入后面步骤。答辩前如需更改委员，联系学院或分委会秘书驳回调整。 硕士学位论文答辩委员会由3或５位副教授(或相当专业技术职称)以上的同行专家组成，其中至少1位为非我校及申请人所在单位的专家。答辩委员会主席应指定具有正高职称的研究生导师担任，研究生导师应占半数以上。答辩委员会委员和论文评阅人最多重复1人。答辩委员会设秘书1人。 博士学位论文答辩委员会由5或7位同行专家组成，其中至少2位为校外专家，答辩委员会委员的半数以上应是教授(或相当专业技术职称)中，半数以上应是博士生导师，答辩委员会主席应指定具有正高职称的博士生导师担任。答辩委员会委员和论文评阅人最多重复1或2人。答辩委员会设秘书(讲师以上专业技术职称)1人。 申请人的导师不能担任答辩委员会委员。 （二）打印学位论文评阅人和答辩委员会组成审核表 在“查看审核结果”中打印论文评阅人及答辩委员会成员审核表，交学院，学科组及分委会签字审批，博士的审核表需提交校学位办及校学位评定委员会审核、签字（此项工作请在答辩前2天完成）。 评阅与答辩人审核表中，如果专家出现单位、职称缺失时，请到基础信息管理里信息维护中修改补充 如果无法录入答辩记录，请在学位论文评阅及答辩委员成员—查看审核结果中查看审批状态是否为最终通过。如为提交或学院待审核