药品信息填报操作指南.docVIP

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药品信息填报操作指南

药品信息填报操作指南 系统登录 打开药品企业基础信息维护系统网址,插入数字证书,点击【CA登录】平台。(如还有未办理证书的企业,请携带相关申报材料到,领取 企业信息维护 2.1企业基本信息维护 打开【企业信息管理】菜单,点击【企业基本信息】的链接,即可看到企业基本信息维护页面,如下图所示: 企业在此页面完善企业信息后,点击“保存”,并点击“提交审核”。提交后,不可再进行信息修改。企业信息“提交审核”后,点击【打印封面】按钮,打印“企业信息主体册”封面(按《关于建立四川省药品集中采购基础信息库的通知川基药采〔2014〕38号 说明:企业仅需进行首次维护,后期维护、变更等需由企业提交纸质资料到四川省药械集中采购服务中心,并由中心工作人员进行修改操作。 2.1企业GMP信息新增 打开【企业信息管理】菜单,点击【GMP信息】的链接,即可查看本企业的所有企业GMP信息,如下图所示: 选择条件,点击查询,可按条件查看相关GMP信息。 在列表中点击任一“GMP证书编号”,可进入该GMP证书的信息页面,完善该条GMP信息,并点击“保存本页”。返回到列表,点击“提交”,提交该条GMP信息至中心处审核(产品只能选择“已提交”的GMP信息),提交后不能再作修改。 点击“删除”,可删除当前选中GMP信息(只能删除企业不再使用的GMP证书的信息)。 若列表中无本企业新增产品的相关GMP证书信息,则点击【创建GMP信息】按钮,即可跳入创建新的GMP信息页面,如下图所示: 用户可在此页面完善新的GMP信息。点击【保存本页】按钮完成新的GMP新创建,返回到列表,点击“提交”,提交该条GMP信息至中心处审核,提交后不能再作修改。 说明:企业必须对本企业的所有GMP证书先行维护,因为产品维护时所涉及到的GMP信息将在已维护的所有GMP信息里选择。企业仅需要进行首次修改维护,后期维护由企业提交纸质资料到四川省基本药物基本中心后,由中心工作人员进行修改操作。 产品信息维护 若企业进行产品信息的维护,则打开【新增产品管理】菜单,点击【国产药品,进口分包装药品,纯进口药品(集团内维护),纯进口药品(集团外的一级代理商维护)】对应的产品类别维护链接,进入新增产品库,如下图所示: 3.1新增产品库里已有产品维护: 界面中,根据条件筛选需要维护的产品,点击【录入产品库】链接,进入该产品信息的维护,对该产品的相关信息根据产品资料并按页面要求进行修改完善,完成后点击【保存本页】,可以马上点击【提交】,提交后不可再进行信息修改;也可以等其他产品录入修改并保存后,再一起选择“批量提交”。 3.2产品库没有需要维护的产品(无该批准文号的产品): 点击列表下方的【创建产品】按钮,进入新建产品信息页面,如下图所示: 根据产品资料按页面要求进行填写。填写完成点击【保存本页】,可以马上点击【提交】,也可以先保存,与其他产品一起批量提交。提交后不可再进行信息修改;创建产品只可新增与本企业产品库里批准文号不同的产品。 注:1.如产品采购类别为“妇儿专科非专利药”或“急抢救药”, 需点击“选择目录类别”,选择对应的产品目录类别并确定,如下图所示: 2.采购类别复选的情况:如产品同时属于多种采购类别的,需分别在采购类别和附属采购类别选择对应的采购类别,附属采购类别可多选。如下图所示: 3.采购类别单选的情况:产品仅属一种采购类别的,附属采购类别请勾选“无”。如下图所示: 3.3“新增”子产品 同一个批准文号的产品,进行新增子产品信息的维护,则打开【已录产品管理】菜单,点击对应产品类别的链接,进入已录产品库,如下图所示: 该功能仅针对:新增产品管理中无该产品信息,而已录入产品信息中已有与新增产品具有相同批准文号,但是规格或转换比或装量/重量或包装材料不同的产品。点击子产品列下面【新增】按钮,进入产品信息维护页面,根据新增产品信息,进行修改(仅能修改规格、转换比、装量/重量、包装材料、服用方法、日服用量和服用天数)。如下所示两个产品,仅转换比不一样,其中一个可以在另一个(标杆产品)基础上进行新增。 企业可根据标杆产品新增的子产品信息。 注:根据标杆产品新增出来的子产品只可修改七项信息(规格、转换比、装量/重量、包装材料、服用方法、日服用量和服用天数)。 3.4打印产品封面和列表目录 产品信息维护完善并提交后,打开【产品信息管理】菜单,点击【已录产品管理】的页面,点击右上角【打印产品】选项,即可进入产品打印页面。如下图所示: 点击查询,可按条件查看具体产品信息。点击产品后“操作”列的“打印封面”按钮,打印每个产品信息资料封面,产品资料按要求装订成册。 打印“本次提交产品汇总表” 勾选【打印产品】按钮右边的空白小框选择本次将要提交的产品,再点击【打印产品列表】按钮,打印本次提交产品汇总表。 审核跟踪及项目申报

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