Sphinx4.1操作流程图.docVIP

Sphinx门禁系统操作流程图 表示流程图起止说明 表示操作或数据流向 表示对本业务流程的辅助说明 表示对非本业务流程辅助说明 左上角表示关键操作点或单据名称 右上角表示操作界面或操作人 下半部表示对此次操作的重要说明 1、建立数据库：  备份数据： 3、还原数据 4、控制器管理 5、人员添加及其人员门禁权限设置： A. 部门添加 B人员及权限设置 6、人员门禁考勤设置 建立数据库 主界面 管理 单击菜单栏上的“管理” 主界面 管理 选择“数据库连接” 选择数据库类型 (系统提供两种数据库选择，MS Access和MS SQL) 数据文件 数据库连接向导 选择数据库类型后，选择相对应的数据文件 数据库连接向导 连接成功 数据库连接成功，软件自动重启 结束 备份数据 主界面 备份数据 单击菜单栏上的“维护”。选择“备份数据库”或“自动备份” 备份数据库 备份数据 选择备份数据库路径及名称，自动备份设置相关的条件。 备份结束后系统自动生成*.BAK文件 结束 还原数据 主界面 还原数据 单击菜单栏上的“维护”。选择“还原数据” 还原数据库 还原数据 选择还原数据库文件。单击“还原” 还原数据操作结束后系统自动退出，重新启动软件 结束 控制器设置 控制器搜索 设置 单击菜单栏上的“设置”。选择“硬件”→“搜索控制器” TCP/IP→NT模块搜索 搜索在网控制器数量 双击在网控制器，设置控制器参数(更改控制器IP地址跟主机IP.。主机IP为服务器电脑IP) NT模块搜索参数设置后，回“搜索和上载控制器参数”界面，搜索控制器并保存控制器到门禁系统里。 单击菜单栏上的“管理”。 选择“组织机构” 更改控制器名称 组织机构 管理 单在添加人员信息时，先要设置好部门结构 结束 人员门禁权限添加 人员卡片添加 设置 单击菜单栏上的“设置”。选择“卡”→“人员信息” 人员信息 添加人员资料 单击“新增”按钮，填写相应的人员资料信息 卡片录入 人员资料属性 单击“门禁卡”选项卡，勾选“使用门禁卡”，从发卡器上读取卡号。设置相应的卡片属性 部门设置 单击应用跟确定。添加结束 门禁权限设置 人员资料 单击“门禁权限”选项卡； 选择对应的门点，设置通行时间段。 结束 单击菜单栏的“报表”→根据需要查看相应报表 查看报表 维护→数据处理→如设定时处理这不要操作此步 但如果修改设置后需立即查看报表则需进行数据处理 数据处理 考勤管理 设置→人员排班→文件→批量添加→用来根据排班设置批量添加人员的排班记录 文件→删除排班→记录 用来删除错误排班 人员排班 考勤管理 考勤管理 结束 单击菜单栏上的“设置”。选择“人员排班”。设置人员的排班信息。 排班设置 考勤管理 单击菜单栏上的“设置”。选择“班次设置”。设置考勤参数。主要添加班次，设置及修改上下班时间。 班次设置 考勤管理 属性 单击菜单栏的“设置”。选择“参数设置”。设置考勤参数 考勤参数设置 考勤管理 运行门禁考勤子系统“Time Attendance” 考勤管理 人员门禁考勤 结束 进入部门管理界面，单击“文件”→“新增子部门”。填写部门信息资料。 部门管理 组织机构