第7章 Office 办公组件的综合应用讲义.pptVIP

操作步骤（3） 按照上述方法导入数据并生成图表以后，幻灯片需要作适当的调整。选择“编辑”/“删除”命令删除多余数据和多余的空行。然后单击“数据”/“列中系列”命令，让图表按列分类显示。 * 第七章 Office办公组件的综合应用 * 本章主要内容 Word与Excel资源共享 Word 与PowerPoint资源共享 Excel与PowerPoint资源共享 * 第一节、Word与Excel资源共享 数据可以从一个应用程序通过剪贴板复制粘贴到另一个应用程序中，达到数据传送的目的。 如果需要传送大量的数据，则可以使用对象的链接和嵌入技术来实现数据共享 Excel具有数据库功能，但是它不能像数据库软件那样逐条打印记录。Word可以通过多种方式共享Excel数据。 本节的实例使用Word合并Excel数据的方法打印个人工资条。实例的效果如图所示。 * * * 操作步骤（1） 建立文档板 在Excel工作表中输入工资表的相关项目 在Word中，根据工资表的相关项目制作一个表格 保存为“文档模板”类型的文档（其扩展名为.dot），命名为“工资条”。 选择保存“工资条”模板的位置。并创建基于模板的文档。 * 使用“邮件合并” 单击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”命令。 在出现的“选择开始文档”中选择“使用当前文档”按钮通知中的编号设置。 打开如图7-5所示的“选择表格”对话框。