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建筑工程档案归档内容（试用） 类 别 序 号 文件材料名称 保管单位 建设 单位 施工单位 监理 单位 城建 档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 A A1 立项文件 1 项目建议书、建议书审批意见及前期工作通知书 √ √ 2 可行性研究报告、可行性研究报告审批意见及附件 √ √ 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 √ √ 4 专家论证意见、项目评估文件 √ √ 5 调查资料及项目评估研究材料 √ √ A2 建设用地、征地、拆迁文件 1 建设用地批准书 √ √ 2 建设用地文件及其附件 √ √ 3 国有土地使用证 √ √ 4 选址申请及选址规划意见通知书 √ √ 5 建设用地规划许可证及其附件 √ √ 6 建设用地钉桩通知单（书） √ √ 7 定、验线任务书 A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告 √ √ 2 水文地质勘察报告，自然条件、地震调查 √ √ 3 初步设计文件（说明书） √ √ 4 审定设计方案通知书及审查意见 √ √ 5 设计计算书 √ √ 类别 序号 文件材料名称 保管单位 建设 单位 施工单位 监理 单位 城建 档案馆 工 程准备 阶段文件 A 6 有关行政主管部（人防、环保、消防、园林等）批准文件或取得的有关协议 √ √ 7 施工图设计文件的审批意见 √ √ 8 节能设计审查文件 √ √ A4 承发包文件 1 中标通知书 √ √ 2 勘察、设计招投标文件 √ 3 勘察、设计承包合同 √ √ 4 施工招投标文件 √ 5 施工承包合同 √ √ √ 6 工程监理招标文件 √ 7 监理委托合同 √ √ √ A5 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件 √ √ 2 建设工程规划许可证及其附件 √ √ 3 建设工程施工许可申请及许可证 √ √ 4 工程质量监督文件 √ √ A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料 √ 2 工程设计概算材料 √ 3 招标控制价格文件 √ 4 合同价格文件 √ √ 5 结算价格文件 √ A7 建设、施工、监理机构及负责人 类 别 序号 文件材料名称 保管单位 建设 单位 施工单位 监理 单位 城建 档案馆 1 工程概况信息表 √ √ √ 2 工程项目建设管理机构负责人及现场管理人员名单(资质及证书) √ √ 3 工程项目监理机构（单位资质）负责人及监理人员名单 √ √ √ 4 工程项目施工管理机构（单位资质）负责人及质量管理人员名单 √ √ √ 5 勘察、设计、图审、检测等机构负责人及现场管理人员名单(资质及证书) √ √ 监 理 文 件 B B1 监理管理文件 1 监理规划 √ √ √ 2 监理实施细则 √ √ √ 3 监理月报 √ √ 4 监理会议纪要 √ √ √ 5 监理日记 √ 6 监理工作总结 √ √ √ 7 监理工作联系单 √ √ √ √ 8 监理工程师通知 √ √ √ √ 9 监理工程师通知回复单 √ √ √ √ 10 工程暂停令 √ √ √ √ 11 工程复工报审表 √ √ √ √ B2 进度控制文件 1 工程开工报审表 √ √ 2 施工进度计划报审表 √ √ B3 质量控制文件 1 工程竣工预验报验单 √ √ √ √ 类别 序 号 文件材料名称 保管单位 建设 单位 施工单位 监理 单位 城建 档案馆 监 理 文 件 B 2 工程质量事故报告及处理资料 √ √ √ √ 3 见证取样及送检人员备案表 √ √ √ 4 工程技术文件报审表 √ √ √ 5 见证记录 √ √ √ 6 旁站监理记录 √ √ √ B4 造价控制文件 １ 工程款支付 √ √ √ ２ 工程变更费用报审表 √ √ √ ３ 工程款支付证书 √ √ √ ４ 费用索赔申请表 √ √ √ 5 费用索赔报审表 √ √ √ B5 工期管理文件 1 工程延期申请表 √ √ √ 2 工程延期报审表 √ √ √ 3 分包单位资格报审表 √ √ 4 试验（检测）单位资格报审表 √ √ √ √ B6 监理验收文件